¿Sabes ahora mismo cuál de tus proyectos está perdiendo dinero?
ManageSphere es la suite PSA que conecta proyectos, registro de tiempo, facturación y DATEV en un solo sistema — con un copiloto de IA que te dice dónde arde antes de que llame el cliente.
Sin tarjeta de crédito • Listo en minutos • Cancela cuando quieras
ManageSphere acaba de lanzarse. Sé uno de nuestros primeros 50 clientes.
12 meses de Professional gratis — a cambio de 30 minutos de feedback al mes.
Tu cita aquí — como uno de nuestros primeros clientes.
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Cinco herramientas que no se hablan entre sí.
La mayoría de las agencias gestionan su negocio con un mosaico de herramientas sueltas. Eso cuesta tiempo, dinero y nervios — cada mes.
Caos de herramientas
CRM aquí, registro de tiempo allá, facturas en Excel, contabilidad con el asesor. Nada encaja.
Horas perdidas
Horas cada semana copiando y pegando entre sistemas — tiempo que nadie factura.
Sin visión en tiempo real
Solo notas en el cierre de mes que un proyecto lleva tiempo en números rojos.
Datos en silos
La información clave vive en cabezas y bandejas de entrada, no en el sistema. Las entregas se vuelven un riesgo.
La primera suite PSA que entiende de verdad el mercado DACH.
Gestión de proyectos, registro de tiempo y facturación con exportación DATEV nativa, XRechnung y GoBD — más control con IA en tiempo real. Todo en una herramienta, alojada en Alemania.
De la Consulta a la Factura Pagada
Un flujo de trabajo continuo – sin cambios de herramientas, sin errores de copia.
Convertir leads a clientes sistemáticamente
- Vista visual del pipeline con arrastrar y soltar
- Historial de contactos, correos, notas en un lugar
- Probabilidades de deal y pronóstico
Presupuestos profesionales en minutos
- Plantillas con tu branding
- Firma digital en el portal
- Un clic: Presupuesto → Proyecto + Tareas
Control total sobre cada paso del proyecto
- Kanban, lista o Gantt – tu equipo elige
- Dependencias de tareas y ruta crítica
- Actualizaciones automáticas a clientes
Captura cada minuto y cada euro
- Timer de escritorio con asignación de proyecto
- Escaneo de recibos por app (extracción OCR)
- Categorización automática (facturable/interno)
De la factura a la exportación DATEV
- Generar factura desde tiempo registrado
- Cliente paga en el portal (Stripe/PayPal)
- Conciliación bancaria, recordatorios, exportación DATEV
Convertir leads a clientes sistemáticamente
- Vista visual del pipeline con arrastrar y soltar
- Historial de contactos, correos, notas en un lugar
- Probabilidades de deal y pronóstico
Manny conoce tus proyectos mejor que tu última reunión de estado.
Pregunta a Manny «¿Qué proyectos están en riesgo?» — y recibe en segundos una respuesta basada en números reales: presupuesto, utilización, plazos, riesgos. 24 funciones de IA analizan tus datos, redactan informes de estado y proponen medidas. Siempre con tu aprobación.
3 de 12 proyectos necesitan tu atención:
- Redesign Meyer GmbHPresupuesto al 92 %, 3 días sobre el plazo
- Webshop KrügerUtilización del equipo 110 % — riesgo de retraso
- Brand Relaunch NordSegún lo previsto, margen 34 %
Salud del proyecto en tiempo real
Ve al instante qué proyecto está verde, ámbar o rojo.
Informe de estado con un clic
Lo que te cuesta 3 horas por cliente, Manny lo escribe en 30 segundos.
Actuar, no solo mostrar
Manny asigna tareas, fija plazos y prioriza — tú apruebas.
Como los números provienen de tus datos — no del modelo de lenguaje — ManageSphere no alucina con tus finanzas.
Las 6 Ventajas Clave
Lo que distingue a ManageSphere de las herramientas sobrecargadas.
IA Autopiloto para Proyectos
Sugerencias automáticas para próximos pasos, plazos y recursos – con aprobación.
Portal de Cliente White-Label
Aprobaciones, uploads y facturas en el portal – sin ping-pong de emails.
Workflow End-to-End sin Interrupciones
Del lead al presupuesto, proyecto, tiempo, factura – una fuente de datos continua.
Ubicación de Datos Alemania
Servidores en DE, ISO 27001, GDPR-ready con DPA disponible.
Controlable y Rastreable
RBAC para roles, audit trails para cada acción, logs de entrega para comunicación.
E-Factura Lista
XRechnung & ZUGFeRD para B2G/B2B. Cumplimiento 2025. Exportación DATEV incluida.
Kunden einbinden – ohne Chaos
Freigaben, Uploads, Rechnungen und Status-Updates – alles an einem Ort. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Client Actions & Magic Links
Kunden klicken, freigeben oder laden hoch – ohne Passwort, ohne Login-Hürden.
Portal in eurem Branding
Eigene Domain, Logo, Farben. Euer Portal, eure Marke – 100% White-Label.
Status & Audit-Log
Wer hat wann was freigegeben? Vollständige Nachvollziehbarkeit für beide Seiten.
Construido para Alemania
Todos los datos permanecen en Alemania. Cumplimiento total del RGPD. Integración perfecta con procesos empresariales alemanes.
Hosting en Alemania
Todos los servidores en centros de datos alemanes. Tus datos nunca salen de la UE.
Más info
ManageSphere vs. MOCO, HelloHQ y Productive
Donde un competidor tiene una función, ponemos una marca honestamente. Decide tú.
Junio 2026, según información pública disponible. Sin garantía.
Se conecta con tu stack
22 integraciones nativas para tus procesos centrales — más una capa de automatización para todo lo demás.
Asistentes de IA vía MCP — ningún competidor lo tiene
Conecta ChatGPT y Claude directamente con tus datos de ManageSphere mediante el Model Context Protocol (MCP). Consulta tus proyectos, tiempos y facturas en lenguaje natural — en la herramienta de IA que ya usas.
Automatización
- n8n
- Zapier
- Make
- ChatGPT
- Claude
Comunicación
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Contacts
Gestión de proyectos
- Jira
- Notion
- GitHub
- GitLab
CRM
- HubSpot
Contabilidad
- DATEV
- DATEV DUO
- lexoffice
Almacenamiento
- Google Drive
- Dropbox
Marketing
- Mailchimp
RR. HH. y seguridad
- Personio
- SSO (SAML 2.0 / OIDC)
Pagos
- PayPal
Registro de tiempo automático
¿Cambias desde otra herramienta? El asistente de migración importa tus datos desde awork, Trello, Asana, Basecamp, ClickUp, Monday, Wrike, YouTrack y MeisterTask.
¿Falta tu integración?
Solicitar integraciónLa Solución Correcta para Cada Tamaño de Equipo
Desde freelancers individuales hasta equipos de 50 personas – ManageSphere escala con tu negocio.
Agencia Creativa
Típico: 3–4h/semana ahorradasDesafíos Típicos
- ✕Datos de proyecto dispersos en 5+ herramientas
- ✕Feedback de cliente por email
- ✕Se olvida el tracking de tiempo
Con ManageSphere
- ✓Todo en una plataforma
- ✓Feedback estructurado en portal
- ✓Tracking de tiempo automático
Top Features
Precios justos, modelo de seats claro
Cancela mensualmente, sin costos ocultos. Actualiza cuando quieras.
Freemium
Para probar
- Proyectos, registro de tiempo y facturas
- 1 GB de almacenamiento
- Exportación DATEV
- Asistente IA (Manny)
- Automatizaciones y SalesX
Starter
Para freelancers y equipos pequeños
+7 €/seat hasta 8
- Proyectos y clientes ilimitados
- 200 GB de almacenamiento
- Exportación DATEV
- Soporte por email
- Asistente IA, SalesX y automatizaciones
Professional
Para agencias en crecimiento
+5 €/seat hasta 20
- 500 GB de almacenamiento
- Asistente IA: 1,75 M tokens/mes
- SalesX: 50 leads/mes
- Automatizaciones y portal white-label
- Soporte prioritario y onboarding gratuito
- Acceso API
Scale
Para grandes equipos y proveedores
+9 €/seat, ilimitado
- 1 TB de almacenamiento
- Asistente IA: 7 M tokens/mes
- SalesX: 100 leads/mes
- Acceso API completo
- SLA y account manager dedicado
Seat = 1 usuario activo
Comparación de funciones
| Freemium | Starter | Professional | Scale | |
|---|---|---|---|---|
| Seats incluidos | 1 | 5 | 15 | 20 |
| Seats máx. | 1 | 8 | 20 | ∞ |
| Seat adicional / mes | — | 7 € | 5 € | 9 € |
| Proyectos y clientes | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Almacenamiento | 1 GB | 200 GB | 500 GB | 1 TB |
| Exportación DATEV | ||||
| Asistente IA (Manny) | 1,75 M tokens | 7 M tokens | ||
| SalesX (leads) | 50/mes | 100/mes | ||
| Automatizaciones | ||||
| Portal de cliente | ||||
| Portal white-label | ||||
| Acceso API | ||||
| Soporte por email | ||||
| Soporte prioritario | ||||
| Onboarding guiado | ||||
| SLA y account manager |
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre ManageSphere.
Sobre ManageSphere
Datos de un vistazo
¿Listo para Transformar su Negocio?
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