La Solución Todo-en-Uno para Agencias y Proveedores
ManageSphere combina CRM, Proyectos, Finanzas y Portal de Cliente – con IA Autopilot que maneja el trabajo rutinario.
Sin tarjeta de crédito • Listo en minutos • Cancela cuando quieras
Las 6 Ventajas Clave
Lo que distingue a ManageSphere de las herramientas sobrecargadas.
IA Autopiloto para Proyectos
Sugerencias automáticas para próximos pasos, plazos y recursos – con aprobación.
Portal de Cliente White-Label
Aprobaciones, uploads y facturas en el portal – sin ping-pong de emails.
Workflow End-to-End sin Interrupciones
Del lead al presupuesto, proyecto, tiempo, factura – una fuente de datos continua.
Ubicación de Datos Alemania
Servidores en DE, ISO 27001, GDPR-ready con DPA disponible.
Controlable y Rastreable
RBAC para roles, audit trails para cada acción, logs de entrega para comunicación.
E-Factura Lista
XRechnung & ZUGFeRD para B2G/B2B. Cumplimiento 2025. Exportación DATEV incluida.
Kunden einbinden – ohne Chaos
Freigaben, Uploads, Rechnungen und Status-Updates – alles an einem Ort. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Client Actions & Magic Links
Kunden klicken, freigeben oder laden hoch – ohne Passwort, ohne Login-Hürden.
Portal in eurem Branding
Eigene Domain, Logo, Farben. Euer Portal, eure Marke – 100% White-Label.
Status & Audit-Log
Wer hat wann was freigegeben? Vollständige Nachvollziehbarkeit für beide Seiten.
Construido para Alemania
Todos los datos permanecen en Alemania. Cumplimiento total del RGPD. Integración perfecta con procesos empresariales alemanes.
Hosting en Alemania
Todos los servidores en centros de datos alemanes. Tus datos nunca salen de la UE.
Más infoLa Solución Correcta para Cada Tamaño de Equipo
Desde freelancers individuales hasta equipos de 50 personas – ManageSphere escala con tu negocio.
Agencia Creativa
Típico: 3–4h/semana ahorradasDesafíos Típicos
- ✕Datos de proyecto dispersos en 5+ herramientas
- ✕Feedback de cliente por email
- ✕Se olvida el tracking de tiempo
Con ManageSphere
- ✓Todo en una plataforma
- ✓Feedback estructurado en portal
- ✓Tracking de tiempo automático
Top Features
De la Consulta a la Factura Pagada
Un flujo de trabajo continuo – sin cambios de herramientas, sin errores de copia.
Convertir leads a clientes sistemáticamente
- Vista visual del pipeline con arrastrar y soltar
- Historial de contactos, correos, notas en un lugar
- Probabilidades de deal y pronóstico
Presupuestos profesionales en minutos
- Plantillas con tu branding
- Firma digital en el portal
- Un clic: Presupuesto → Proyecto + Tareas
Control total sobre cada paso del proyecto
- Kanban, lista o Gantt – tu equipo elige
- Dependencias de tareas y ruta crítica
- Actualizaciones automáticas a clientes
Captura cada minuto y cada euro
- Timer de escritorio con asignación de proyecto
- Escaneo de recibos por app (extracción OCR)
- Categorización automática (facturable/interno)
De la factura a la exportación DATEV
- Generar factura desde tiempo registrado
- Cliente paga en el portal (Stripe/PayPal)
- Conciliación bancaria, recordatorios, exportación DATEV
Convertir leads a clientes sistemáticamente
- Vista visual del pipeline con arrastrar y soltar
- Historial de contactos, correos, notas en un lugar
- Probabilidades de deal y pronóstico
IA Sugiere – Tú Decides
8 acciones de autopiloto que manejan trabajo rutinario – cada una con flujo de aprobación.
Generar Texto de Presupuesto
IA crea sugerencia basada en datos del proyecto
Texto final listo tras tu revisión
Crear Borradores de Email
Borrador automático del contexto CRM
Enviar solo tras clic en "Enviar"
Categorizar Gastos
Reconocimiento OCR + sugerencia de categoría
Contabilización tras confirmación
Recordatorios de Seguimiento
Recomendación de timing según estado del negocio
Cita establecida tras OK
Resumir Progreso del Proyecto
Informe de estado generado de tareas y tiempo
Aprobación antes de enviar al cliente
Priorizar Tareas
Orden por plazo y dependencias
Nueva prioridad activa tras confirmación
Redistribuir Recursos
Optimización de utilización en cuellos de botella
Nuevas asignaciones activas tras revisión
Adaptar Texto de Factura
Redacción derivada del perfil del cliente
Factura enviada solo tras revisión
Se conecta con tus herramientas
Integraciones nativas para procesos centrales + automatización flexible para todo lo demás.
Integraciones Nativas
Integrado – sin configuración
Capa de Automatización
Conecta ManageSphere con 5000+ apps
Ejemplos de Automatización
Crear automáticamente proyecto con tareas predefinidas y factura lista.
Los pagos entrantes coinciden automáticamente con facturas abiertas.
Acciones del cliente activan automáticamente notificaciones y tareas.
¿Falta tu integración?
Solicitar integraciónManageSphere vs. Alternativas del Mercado
Comparación honesta de funciones – decida usted mismo.
Diciembre 2024. Comparación con soluciones típicas de software para agencias en el mercado DACH.
Precios Transparentes
Crece con ManageSphere. Actualiza cuando quieras, sin costos ocultos.
Freemium
Perfecto para probar
Ideal para: Emprendedores y freelancers probando la plataforma
- 1 Usuario (Admin)
- 5 Proyectos, 5 Clientes
- 1 GB Almacenamiento
- Funciones básicas
- SalesX / Funciones de equipo
Essential
Facturación anual
Para equipos pequeños
Ideal para: Freelancers y agencias pequeñas (2-3 personas)
- 3 Usuarios incl. (1 Admin + 2)
- Proyectos y clientes ilimitados
- 200 GB Almacenamiento
- Soporte por email
- SalesX (Leads)
Professional
Facturación anual
Para agencias
Ideal para: Agencias medianas y proveedores de servicios (5-15 personas)
- 12 Usuarios incl. (2 Admin + 10)
- SalesX: 50 Leads/mes
- 500 GB Portal White-Label
- Soporte prioritario
- API, Webhooks, Zapier
Enterprise
Facturación anual
Para grandes equipos
Ideal para: Grandes empresas y equipos (15+ personas)
- Usuarios ilimitados
- SalesX: Ilimitado
- 2 TB White-Label
- Account Manager dedicado
- SLA y Onboarding personalizado
Comparación de Funciones
| Freemium | Essential | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Admins incl. | 1 | 1 | 2 | Ilimitado |
| Usuarios incl. | 0 | 2 | 10 | Ilimitado |
| Proyectos | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Clientes | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Almacenamiento | 500 MB | 200 GB | 500 GB | 2 TB |
| SalesX (Leads) | 50/mes | ∞ | ||
| Portal Cliente | ||||
| White-Label | ||||
| API y Webhooks | ||||
| Exportación DATEV | ||||
| Soporte Email | ||||
| Soporte Prioritario | ||||
| Account Manager | ||||
| SLA | ||||
| Onboarding Personalizado |
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre ManageSphere.
Sobre ManageSphere
Datos de un vistazo
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