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Toda tu agencia en un solo sistema. Del lead a la exportación DATEV.

Desde 85 €/mes para tu equipo: 12 € por persona, más una cuota base justa. Contabilidad alemana real incluida. Cancelable mensualmente.

30 días con todas las funciones Professional gratis · sin tarjeta de crédito · cancelable mensualmente

app.managesphere.de
Panel de ManageSphere con indicadores de clientes, importes abiertos y plazos de pago
Hecho y alojado en Alemania
Compatible con DATEV
Conforme al RGPD

Tus datos te pertenecen.

Exportación completa en todo momento
CSV, JSON, PDF. Sin dependencia del proveedor
Cancelable mensualmente
Sin permanencia, sin letra pequeña
Servidores en Alemania
Alojado en centros de datos certificados ISO 27001 (Hetzner, Alemania)
El problema

Cuatro herramientas. Cuatro logins. Y Excel a fin de mes.

Así es el día a día en la mayoría de las agencias: tiempo en MOCO, facturas en lexoffice, proyectos en Notion. Y la verdad sobre el margen vive en una hoja de cálculo que solo una persona entiende.

MOCO

El tiempo aquí …

Tu equipo registra horas, pero los números solo llegan a facturas y proyectos con copiar y pegar.

lexoffice

… las facturas allá …

Las facturas nacen de partidas transferidas a mano. Cada transferencia es una fuente de errores.

Notion

… los proyectos en otro sitio …

Tareas y plazos viven en tableros que no conocen ni el presupuesto ni el tiempo registrado.

Excel

… ¿y el margen? En Excel.

Si un proyecto gana dinero lo descubres en el cierre de mes, cuando ya es tarde.

HOYCON MANAGESPHEREMOCOlexofficeNotionExcelManageSphereCRMProyectosTiemposFacturasDATEV
Cada línea de la izquierda es un traspaso manual. A la derecha no queda ninguno.

La única suite PSA con contabilidad alemana integrada.

Gestión de proyectos, registro de tiempo y facturación con exportación DATEV nativa, XRechnung y GoBD, más control con IA en tiempo real. Todo en una herramienta, alojada en Alemania.

Y así se ve cuando funciona

Tiempo registrado
  • Concepto y wireframes3:30
  • Diseño UI, portada3:15
  • Revisión con el cliente1:45
Línea de factura
Concepto y diseño, marzo de 2026
8,5 h × 120,00 €1.020,00 €
Copiloto IA · Manny

Manny conoce tus proyectos mejor que tu última reunión de estado.

Pregunta a Manny «¿Qué proyectos están en riesgo?» y recibe en segundos una respuesta basada en números reales: presupuesto, utilización, plazos, riesgos. Las funciones de IA analizan tus datos, redactan informes de estado y proponen medidas. Siempre con tu aprobación.

Manny, ¿qué proyectos están en riesgo?

3 de 12 proyectos necesitan tu atención:

  • Redesign Meyer GmbHPresupuesto al 92 %, 3 días sobre el plazo
  • Webshop KrügerUtilización del equipo 110 %, riesgo de retraso
  • Brand Relaunch NordSegún lo previsto, margen 34 %
Margen por proyecto
015304560%Objetivo 30 %8 %Meyer21 %Krüger34 %Nord41 %Ostwind29 %Kessler

Las mismas cifras que lee Manny, como imagen en vez de respuesta.

Panel de ManageSphere con indicadores de clientes, importes abiertos y gastos

Salud del proyecto en tiempo real

Ve al instante qué proyecto está verde, ámbar o rojo.

Informe de estado de proyecto generado por IA en ManageSphere

Informe de estado con un clic

Lo que te cuesta 3 horas por cliente, Manny lo escribe en 30 segundos.

Manny sugiere asignaciones de tareas con aprobación

Actuar, no solo mostrar

Manny asigna tareas, fija plazos y prioriza. Tú apruebas.

Como los números provienen de tus datos, no del modelo de lenguaje, ManageSphere no alucina con tus finanzas.

Dentro de tus permisos de rol
Flujo de aprobación
Log de auditoría por acción
Factura electrónica y cumplimiento

La factura electrónica llega por etapas. Prepárate antes de que apriete.

Recepción obligatoria desde 2025 · envío obligatorio desde 2027/2028. Este es el calendario del legislador alemán.

HOYDesde 2025Recepción obligatoriaToda empresa en Alemania debe poder recibir yprocesar facturas electrónicas.Desde 2027Envío obligatorio (etapa 1)Las empresas con más de 800.000 € defacturación del año anterior deben enviarfacturas electrónicas.Desde 2028Envío obligatorio para todosLa obligación de envío aplica a todas lasempresas en B2B.

ManageSphere ya está listo hoy

Enviar XRechnung (B2G) y ZUGFeRD (B2B), incluido en el plan Professional. Además, una contabilidad que cumple los requisitos GoBD de trazabilidad e inmutabilidad, y exportación DATEV EXTF para tu asesor fiscal. La lectura de facturas electrónicas recibidas está en la hoja de ruta.

Cuatro cosas que podemos demostrar

  • XRechnung 3.0.2, confirmada por el validador oficial

    Una XRechnung generada por ManageSphere pasada por el validador KoSIT: valid="true", recomendación «accept». Es el servicio oficial de validación alemán, no una comprobación propia.

  • Un lote DATEV reproducible byte a byte

    Exportado dos veces, el mismo SHA-256 las dos veces. Un lote consolidado vuelve a salir sin cambios. Eso es la trazabilidad en la práctica.

  • Los clientes del portal no ocupan plaza

    Tus clientes en el portal no cuentan como personas de tu plan. Con precios por usuario, esa es justo la partida que infla la factura.

  • El sistema avisa antes de exportar qué falta

    Si falta un dato obligatorio para el lote contable, lo sabes antes, no cuando tu asesor te devuelve el archivo.

Así sale un asiento del sistema

EXTF_Buchungsstapel.csvEXTF
UmsatzS/HKontonummerGegenkontoBUBelegfeld 1Buchungstext
1190,00S120084009RE-2026-0001Beratungsleistung März 2026
107,00S120083008RE-2026-0002Fachbuch, ermäßigter Satz
250,50H16004980·ER-2026-0007Bürobedarf, Großhandel
Lote de asientos DATEV, categoría de formato 21, versión 13 · Windows-1252, separado por punto y coma. Filas de ejemplo del exportador real.

Fuente: Ley alemana de oportunidades de crecimiento, §14 UStG (calendario del Ministerio Federal de Finanzas).

Precios

Un precio por seat justo, una cuota base justa. Sin costes ocultos.

Cancelable mensualmente. Tu precio está garantizado 24 meses.

por persona / mes
12€
módulos en cada plan
16
menos que HelloHQ, 8 personas
93€
meses de garantía de precio
24

Ahorro: ManageSphere Professional frente a HelloHQ TEAM con 8 personas, precios de lista de julio de 2026.

Cancelable mensualmente, sin permanenciaGarantía de precio: tu precio está garantizado 24 mesesEl acceso al portal para tus clientes finales nunca cuesta un seatPresupuesto de IA incluido: una tarifa mensual justa desde Starter

Incluido en todos los planes

Estos módulos son idénticos en los tres planes. Las tarjetas de abajo muestran solo las diferencias reales.

  • Panel
  • Proyectos
  • Clientes y leads
  • Tareas
  • Control de tiempo
  • Presupuestos
  • Facturas
  • Factura electrónica: XRechnung y ZUGFeRD
  • Gastos con OCR
  • Gestión de equipo
  • Exportación DATEV
  • Portal de cliente
  • Copiloto IA Manny
  • Catálogo de productos
  • Planificación de recursos
  • Anuncios

Starter

0 €Cuota base

/mes

+ 12 € por persona / mes

desde 2 personas · ampliable sin límite

Ejemplo: 5 personas = 0 € + 5 × 12 € = 60 €/mes

Para equipos pequeños

Invitados de clientes ilimitados y gratis
  • Todo el alcance base, sin funciones adicionales
  • Presupuesto de IA: 150.000 tokens al mes
  • 200 GB de almacenamiento
Empezar
Recomendado

Professional

49 €Cuota base

/mes

+ 12 € por persona / mes

desde 3 personas · ampliable sin límite

Ejemplo: 8 personas = 49 € + 8 × 12 € = 145 €/mes

Para agencias que lo quieren todo en uno

Invitados de clientes ilimitados y gratis
  • Facturas recurrentes y facturación por lotes
  • Marca blanca, automatizaciones, acceso API
  • BWA y declaración de IVA
  • Presupuesto de IA: 1 M tokens al mes · 500 GB de almacenamiento
Empezar

Scale

149 €Cuota base

/mes

+ 12 € por persona / mes

desde 15 personas · ampliable sin límite

Ejemplo: 20 personas = 149 € + 20 × 12 € = 389 €/mes

Para equipos grandes

Invitados de clientes ilimitados y gratis
  • Todo lo de Professional
  • 1 TB de almacenamiento
  • Presupuesto de IA: 4 M tokens al mes
  • Para equipos desde 15 personas
Empezar
8personas
ManageSphere Professional145 €/mes
HelloHQ TEAM238 €/mes
MOCO120 €/mes

MOCO + lexoffice ≈ 160 €/mes. MOCO por sí solo no tiene contabilidad.

ManageSphere es 93 €/mes más económico que HelloHQ TEAM.

Precios de la competencia según páginas públicas de precios, a fecha de julio de 2026. HelloHQ TEAM precio regular 29,75 €/usuario.

¿Por qué podemos ser más económicos de forma permanente?

Sin inversores, sin fuerza de ventas, sin un costoso equipo comercial enterprise. Estructuras ligeras en lugar de un gran aparato. No es una oferta gancho, es nuestro modelo de negocio.

Reemplazo de stack

Un sistema en vez de un stack de herramientas, por menos dinero.

MOCO + lexoffice (10 personas)
Proyectos en MOCO, contabilidad en lexoffice
≈ 190 €/mes
ManageSphere Professional (10 personas)
CRM · proyectos · tiempo · facturación · DATEV
169 €/mes

Costes del stack según las páginas públicas de precios de los proveedores, a fecha de julio de 2026.

Quién está detrás de ManageSphere

Hablas directamente con quien responde por el producto.

A
Amir
Fundador de ManageSphere

ManageSphere existe porque en la intersección de trabajo por proyectos, registro de tiempo y contabilidad alemana ninguna herramienta funciona de forma limpia. Quien quiere ambas cosas, gestión moderna de proyectos y facturación que cumple los requisitos GoBD, con DATEV, hoy pega cuatro herramientas.

ManageSphere es una empresa gestionada por su propietario e independiente: sin inversores, sin presión de exit. Las decisiones se toman con un solo criterio: si mejoran el producto para las agencias.

Gestionada por su propietario e independiente
Sin inversores, sin presión de exit. Desarrollado en Alemania.
Línea directa
Preguntas, críticas, deseos: tu correo no acaba en un sistema de tickets.
Acceso anticipado

ManageSphere es nuevo. Y esa es tu ventaja.

Los primeros 50 clientes obtienen condiciones que luego no existirán:

Línea directa con el fundador

Tus asuntos llegan a quien construye el producto, no a una cola.

Voz en la hoja de ruta

Tu flujo de trabajo define qué se construye después.

Migración gratuita

Traemos tus datos desde MOCO, HelloHQ o lexoffice, acompañada y gratis.

Garantía de precio: tu precio está garantizado 24 meses

Como cliente de acceso anticipado pagas el precio de hoy garantizado durante 24 meses, pase lo que pase con el precio de lista.

El programa empieza ahoraAsegura tu plaza de acceso anticipado
Comparación honesta

ManageSphere vs. MOCO, HelloHQ y Productive

Donde un competidor tiene una función, ponemos una marca honestamente. Decide tú.

Función
ManageSphere
MOCO
HelloHQ
Productive
Precio
49 € de cuota base + 12 €/usuario (Professional)
15 €/usuario
TEAM 29,75 €/usuario el primer año de contrato, después 180 a 600 € de cuota base + 30 a 35 €/usuario
desde 11 $/usuario
Copiloto IA (basado en datos)
Contabilidad GoBD
DATEV + DATEV DUO
XRechnung / ZUGFeRD
Portal de cliente white-label
API + webhooks
Banca PSD2
Hosting en Alemania

Julio de 2026, según información pública disponible (precios según páginas públicas de precios). Sin garantía.

Hoja de ruta

Lo que ya existe. Y lo que viene después.

Sin promesas de funciones en las tarjetas de precios: lo que aún no existe está aquí y en ningún otro sitio.

Disponible hoy

  • Exportación DATEV EXTF (cumple los requisitos GoBD)
  • Enviar XRechnung 3.0 (validado por KoSIT)
  • Recibir y leer facturas electrónicas
  • Integración MCP para ChatGPT y Claude (a petición, con DPA)
  • Portal de cliente white-label con magic links
  • Copiloto IA Manny
  • Importación CSV de clientes, facturas y contratos

Lo siguiente

  • Enviar ZUGFeRD (PDF/A-3b)
  • Banca PSD2 con conciliación bancaria
  • Automatizaciones con flujo de aprobación
  • App móvil nativa (iOS y Android)

Los clientes de acceso anticipado votan el orden.

FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre ManageSphere.

Hosting Alemania
ISO 27001
RGPD & DPA
Solo UE
Exportar siempre
CSV, JSON, PDF
IA con aprobación
RBAC + Audit
Exclusivamente en Alemania, en un centro de datos certificado ISO 27001 (Hetzner). 100% compatible con RGPD, sin almacenar tus datos productivos en EE. UU.

Simplemente pruébalo.

Prueba todas las funciones Professional gratis durante 30 días. Sin tarjeta de crédito.

Sin tarjeta de crédito · cancelable mensualmente · exportación en todo momento

Sobre ManageSphere

Datos de un vistazo

¿Qué es ManageSphere?
Software de agencia todo-en-uno para CRM, gestión de proyectos, control de tiempo, presupuestos y facturación.
¿Para quién?
Agencias, proveedores de IT, consultores y PYMES basadas en proyectos (5-50 empleados).
Hosting
Alojado en centros de datos certificados ISO 27001 (Hetzner, Alemania). Sin transferencia de datos fuera de la UE.
Cumplimiento
Compatible con RGPD, DPA disponible, exportación DATEV.
Portal Cliente
Portal de cliente white-label con magic links, aprobaciones y dominio personalizado.
Funciones IA
Copiloto IA Manny con funciones de IA: informes de estado, salud del proyecto, textos de ofertas etc. Todas requieren aprobación del usuario.
Módulos Incluidos
Clientes y leadsProyectosControl de TiempoFacturaciónPortal ClienteCopiloto IA Manny
Precios
Starter
0 € + 12 € por persona/mes, desde 2 personas
Professional
49 € + 12 € por persona/mes, desde 3 personas
Scale
149 € + 12 € por persona/mes, desde 15 personas