Deine ganze Agentur in einem System. Vom Lead bis zum DATEV-Export.
Ab 85 €/Monat für dein Team: 12 € pro Person, plus faire Grundgebühr. Inklusive echter deutscher Buchhaltung. Monatlich kündbar.
30 Tage alle Professional-Funktionen kostenlos · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
Deine Daten gehören dir.
Vier Tools. Vier Logins. Und am Monatsende Excel.
So sieht der Alltag in den meisten Agenturen aus: Zeiten in MOCO, Rechnungen in lexoffice, Projekte in Notion. Und die Wahrheit über die Marge steht in einer Excel-Tabelle, die nur eine Person versteht.
Zeiten hier …
Dein Team trackt Stunden, aber die Zahlen erreichen Rechnung und Projekt nur per Copy-Paste.
… Rechnungen da …
Rechnungen entstehen aus manuell übertragenen Positionen. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
… Projekte woanders …
Aufgaben und Deadlines leben in Boards, die weder Budget noch erfasste Zeit kennen.
… und die Marge? In Excel.
Ob ein Projekt Geld verdient, weißt du erst beim Monatsabschluss, wenn es zu spät ist.
Die einzige PSA-Suite mit integrierter deutscher Buchhaltung.
Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung mit nativem DATEV-Export, XRechnung und GoBD, plus KI-Controlling in Echtzeit. Alles in einem Tool, gehostet in Deutschland.
Und so sieht das aus, wenn es läuft
- Konzept & Wireframes3:30
- UI-Design Startseite3:15
- Abstimmung mit Kunde1:45
Manny kennt deine Projekte besser als deine letzte Statusrunde.
Frag Manny „Welche Projekte sind in Gefahr?" und bekomm in Sekunden eine Antwort, die auf echten Zahlen basiert: Budget, Auslastung, Deadlines, Risiken. Die KI-Funktionen werten deine Daten aus, schreiben Statusberichte und schlagen Maßnahmen vor. Immer mit deiner Freigabe.
3 von 12 Projekten brauchen deine Aufmerksamkeit:
- Redesign Meyer GmbHBudget zu 92 % verbraucht, 3 Tage über Deadline
- Webshop KrügerTeam-Auslastung 110 %, Verzugsrisiko
- Brand Relaunch NordIm Plan, Marge 34 %
Dieselben Zahlen, die Manny liest, nur als Bild statt als Antwort.
Echtzeit-Projektgesundheit
Sieh sofort, welches Projekt grün, gelb oder rot ist.
Statusbericht auf Knopfdruck
Was dich 3 Stunden pro Kunde kostet, schreibt Manny in 30 Sekunden.
Handeln statt nur anzeigen
Manny weist Aufgaben zu, setzt Deadlines und priorisiert. Du gibst frei.
Weil die Zahlen aus deinen Daten kommen, nicht aus dem Sprachmodell, halluziniert ManageSphere nicht bei deinen Finanzen.
Die E-Rechnung kommt in Stufen. Sei bereit, bevor es eng wird.
Empfangspflicht seit 2025 · Versandpflicht ab 2027/2028. So sieht der Fahrplan des Gesetzgebers aus.
ManageSphere ist heute schon bereit
XRechnung (B2G) und ZUGFeRD (B2B) versenden, im Professional-Tarif inklusive. Dazu eine Buchhaltung, die die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit unterstützt, und DATEV-EXTF-Export für deinen Steuerberater. Das Auslesen empfangener E-Rechnungen steht auf der Roadmap.
Vier Dinge, die wir belegen können
- XRechnung 3.0.2, vom amtlichen Prüfer bestätigt
Eine aus ManageSphere erzeugte XRechnung durch den KoSIT-Validator: valid="true", Empfehlung „accept". Der Prüfbericht ist die offizielle Prüfstelle des Bundes, nicht unsere eigene Prüfung.
- Ein DATEV-Stapel, der sich byte-genau wiederholen lässt
Zweimal exportiert, zweimal derselbe SHA-256. Ein festgeschriebener Stapel kommt unverändert wieder heraus. Das ist es, was Nachvollziehbarkeit praktisch bedeutet.
- Portal-Kunden kosten keinen Platz
Deine Kunden im Kundenportal zählen nicht als Person in deinem Tarif. Bei Anbietern mit Preis pro Nutzer ist genau das der Posten, der die Rechnung aufbläht.
- Das System sagt vor dem Export, was fehlt
Fehlt eine Pflichtangabe für den Buchungsstapel, erfährst du es vorher, nicht erst, wenn die Kanzlei die Datei zurückschickt.
So verlässt eine Buchung das System
| Umsatz | S/H | Kontonummer | Gegenkonto | BU | Belegfeld 1 | Buchungstext |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1190,00 | S | 1200 | 8400 | 9 | RE-2026-0001 | Beratungsleistung März 2026 |
| 107,00 | S | 1200 | 8300 | 8 | RE-2026-0002 | Fachbuch, ermäßigter Satz |
| 250,50 | H | 1600 | 4980 | · | ER-2026-0007 | Bürobedarf, Großhandel |
Quelle: Wachstumschancengesetz, §14 UStG (Fahrplan des Bundesfinanzministeriums).
Ein fairer Seat-Preis, eine faire Grundgebühr. Keine versteckten Kosten.
Monatlich kündbar. Dein Preis ist 24 Monate garantiert.
- pro Person / Monat
- 12€
- Module in jedem Tarif
- 16
- weniger als HelloHQ, 8 Personen
- 93€
- Monate Preisgarantie
- 24
Ersparnis: ManageSphere Professional gegen HelloHQ TEAM bei 8 Personen, Listenpreise Stand Juli 2026.
In jedem Tarif enthalten
Diese Module sind in allen drei Tarifen identisch. Die Karten darunter zeigen nur die echten Unterschiede.
- Dashboard
- Projekte
- Kunden & Leads
- Aufgaben
- Zeiterfassung
- Angebote
- Rechnungen
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
- Ausgaben mit OCR
- Team-Verwaltung
- DATEV-Export
- Kundenportal
- KI-Co-Pilot Manny
- Produktkatalog
- Ressourcenplanung
- Ankündigungen
Starter
/Monat
+ 12 € pro Person / Monat
ab 2 Personen · beliebig erweiterbar
Beispiel: 5 Personen = 0 € + 5 × 12 € = 60 €/Monat
Für kleine Teams
- Kompletter Grundumfang, ohne Zusatzfunktionen
- KI-Budget: 150.000 Token pro Monat
- 200 GB Speicher
Professional
/Monat
+ 12 € pro Person / Monat
ab 3 Personen · beliebig erweiterbar
Beispiel: 8 Personen = 49 € + 8 × 12 € = 145 €/Monat
Für Agenturen, die alles in einem wollen
- Wiederkehrende Rechnungen und Sammelrechnungen
- White-Label-Branding, Automatisierungen, API-Zugang
- BWA und Umsatzsteuer-Voranmeldung
- KI-Budget: 1 Mio. Token pro Monat · 500 GB Speicher
Scale
/Monat
+ 12 € pro Person / Monat
ab 15 Personen · beliebig erweiterbar
Beispiel: 20 Personen = 149 € + 20 × 12 € = 389 €/Monat
Für grosse Teams
- Alles aus Professional
- 1 TB Speicher
- KI-Budget: 4 Mio. Token pro Monat
- Für Teams ab 15 Personen
MOCO + lexoffice ≈ 160 €/Monat. MOCO allein hat keine Buchhaltung.
ManageSphere ist 93 €/Monat günstiger als HelloHQ TEAM.
Wettbewerbspreise laut öffentlichen Preisseiten, Stand Juli 2026. HelloHQ TEAM regulär 29,75 €/Nutzer.
Warum können wir dauerhaft günstiger sein?
Keine Investoren, kein Außendienst, kein teurer Enterprise-Vertrieb. Schlanke Strukturen statt großer Apparat. Das ist kein Lockangebot, das ist unser Geschäftsmodell.
Ein System statt Tool-Stack, für weniger Geld.
Stack-Kosten laut öffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand Juli 2026.
Du sprichst direkt mit dem, der das Produkt verantwortet.
ManageSphere gibt es, weil am Schnittpunkt aus Projektarbeit, Zeiterfassung und deutscher Buchhaltung bisher kein Tool sauber arbeitet. Wer beides will, moderne Projektsteuerung und eine Abrechnung, die die GoBD-Anforderungen unterstützt, mit DATEV, klebt heute vier Werkzeuge zusammen.
ManageSphere ist inhabergeführt und unabhängig: keine Investoren, kein Exit-Druck. Entscheidungen fallen hier nach einem Kriterium: ob sie das Produkt für Agenturen besser machen.
ManageSphere ist neu. Und das ist dein Vorteil.
Die ersten 50 Kunden bekommen Konditionen, die es später so nicht mehr gibt:
Direkter Draht zum Gründer
Deine Anliegen landen bei dem, der das Produkt baut, nicht in einer Warteschlange.
Mitsprache bei der Roadmap
Dein Workflow prägt, was als Nächstes gebaut wird.
Kostenlose Migration
Wir holen deine Daten aus MOCO, HelloHQ oder lexoffice, begleitet und kostenlos.
Preisgarantie: Dein Preis ist 24 Monate garantiert
Als Early-Access-Kunde zahlst du 24 Monate lang garantiert den heutigen Preis, egal was sich am Listenpreis ändert.
ManageSphere vs. MOCO, HelloHQ & Productive
Wo ein Wettbewerber etwas kann, setzen wir ehrlich ein Häkchen. Entscheide selbst.
Stand: Juli 2026, nach öffentlich verfügbaren Informationen (Preise laut öffentlichen Preisseiten). Angaben ohne Gewähr.
Was da ist. Und was als Nächstes kommt.
Keine Feature-Versprechen in Tarifkarten: Was noch nicht existiert, steht hier und nirgendwo sonst.
Schon verfügbar
- DATEV-EXTF-Export (unterstützt die GoBD-Anforderungen)
- XRechnung 3.0 senden (KoSIT-geprüft)
- E-Rechnungen empfangen und auslesen
- MCP-Anbindung für ChatGPT & Claude (auf Anfrage, mit AVV)
- White-Label-Kundenportal mit Magic Links
- KI-Co-Pilot Manny
- CSV-Import für Kunden, Rechnungen und Verträge
Als Nächstes
- ZUGFeRD senden (PDF/A-3b)
- PSD2-Banking mit Bank-Matching
- Automatisierungen mit Freigabe-Workflow
- Native Mobile App (iOS & Android)
Early-Access-Kunden stimmen über die Reihenfolge mit ab.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über ManageSphere wissen musst.
Probier es einfach aus.
30 Tage alle Professional-Funktionen kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Keine Kreditkarte erforderlich · monatlich kündbar · Export jederzeit
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Fakten auf einen Blick