Die All-in-One Lösung für Agenturen & Dienstleister
ManageSphere vereint CRM, Projekte, Finanzen und Client Portal – mit KI-Autopilot, der Routinearbeit übernimmt.
Keine Kreditkarte • In Minuten startklar • Jederzeit kündbar
Die 6 entscheidenden Vorteile
Was ManageSphere von überladenen Toolsammlungen unterscheidet.
KI-Autopilot für Projekte & Tasks
Automatische Vorschläge für nächste Schritte, Deadlines und Ressourcen – mit Freigabe.
White-Label Client Portal
Freigaben, Uploads & Rechnungen im Portal – ohne E-Mail-Ping-Pong.
End-to-End Workflow ohne Brüche
Vom Lead über Angebot, Projekt, Zeiterfassung bis zur Rechnung – eine durchgängige Datenquelle.
Datenstandort Deutschland
Server in DE, ISO 27001-konform, DSGVO-ready mit AVV als Download.
Steuerbar & nachvollziehbar
RBAC für Team-Rollen, Audit-Trails für jede Aktion, Delivery Logs für Kundenkommunikation.
E-Rechnung Ready
XRechnung & ZUGFeRD für B2G/B2B. Pflichtkonform ab 2025. DATEV-Export inklusive.
Kunden einbinden – ohne Chaos
Freigaben, Uploads, Rechnungen und Status-Updates – alles an einem Ort. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Client Actions & Magic Links
Kunden klicken, freigeben oder laden hoch – ohne Passwort, ohne Login-Hürden.
Portal in eurem Branding
Eigene Domain, Logo, Farben. Euer Portal, eure Marke – 100% White-Label.
Status & Audit-Log
Wer hat wann was freigegeben? Vollständige Nachvollziehbarkeit für beide Seiten.
Built for Germany
Alle Daten bleiben in Deutschland. Volle DSGVO-Konformität. Nahtlose Integration in deutsche Geschäftsprozesse.
Hosting in Deutschland
Alle Server in deutschen Rechenzentren. Ihre Daten verlassen nie die EU.
Mehr erfahrenFür jede Teamgröße die richtige Lösung
Von Solo-Freelancern bis zum 50-Personen-Team – ManageSphere skaliert mit Ihrem Geschäft.
Kreativagentur
Typisch: 3–4h/Woche gespartTypische Herausforderungen
- ✕Projektdaten in 5+ Tools verstreut
- ✕Kundenfeedback per E-Mail-Tennis
- ✕Stunden-Tracking wird vergessen
Mit ManageSphere
- ✓Alles in einer Plattform
- ✓Strukturiertes Feedback im Portal
- ✓Automatische Zeiterfassung
Top Features
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
Ein durchgängiger Workflow – keine Tool-Wechsel, keine Copy-Paste-Fehler.
Leads systematisch zu Kunden konvertieren
- Visueller Pipeline-Überblick mit Drag & Drop
- Kontakthistorie, E-Mails, Notizen an einem Ort
- Deal-Wahrscheinlichkeiten und Forecast
Professionelle Angebote in Minuten
- Vorlagen mit Ihrem Branding
- Digitale Signatur im Portal
- Ein Klick: Angebot → Projekt + Tasks
Volle Kontrolle über jeden Projektschritt
- Kanban, Liste oder Gantt – Ihr Team wählt
- Task-Abhängigkeiten & kritischer Pfad
- Automatische Status-Updates an Kunden
Jede Minute und jeden Euro erfassen
- Desktop-Timer mit Projekt-Zuordnung
- Beleg-Scan per App (OCR-Extraktion)
- Automatische Kategorisierung (abrechenbar/intern)
Von der Rechnung bis zum DATEV-Export
- Rechnung aus erfasster Zeit generieren
- Kunde zahlt im Portal (Stripe/PayPal)
- Bank-Matching, Mahnung, DATEV-Export
Leads systematisch zu Kunden konvertieren
- Visueller Pipeline-Überblick mit Drag & Drop
- Kontakthistorie, E-Mails, Notizen an einem Ort
- Deal-Wahrscheinlichkeiten und Forecast
KI schlägt vor – Sie entscheiden
8 Autopilot-Aktionen, die Routinearbeit erledigen – jede mit Freigabe-Workflow.
Angebotstext generieren
KI erstellt Textvorschlag basierend auf Projektdaten
Finaler Text nach Ihrer Prüfung versandbereit
E-Mail-Entwürfe erstellen
Automatischer Entwurf aus CRM-Kontext
Versand erst nach Klick auf "Senden"
Spesenbelege kategorisieren
OCR-Erkennung + Kategorievorschlag
Buchung nach Bestätigung
Follow-up-Erinnerungen
Timing-Empfehlung basierend auf Deal-Status
Termin wird nach OK gesetzt
Projektfortschritt zusammenfassen
Statusbericht aus Tasks & Zeiten generiert
Freigabe vor Kundenversand
Aufgaben priorisieren
Reihenfolge nach Deadline & Abhängigkeiten
Neue Prio greift nach Bestätigung
Ressourcen neu verteilen
Auslastungs-Optimierung bei Engpässen
Neue Zuweisungen nach Review aktiv
Rechnungstext anpassen
Formulierungen aus Kundenprofil ableiten
Rechnung erst nach Prüfung versenden
Verbindet sich mit Ihren Tools
Native Integrationen für Kernprozesse + flexible Automation für alles andere.
Native Integrationen
Direkt eingebaut – keine Einrichtung
Automation Layer
Verbinden Sie ManageSphere mit 5000+ Apps
Beispiel-Automationen
Automatisch Projekt anlegen mit vorgefertigten Aufgaben und fertiger Rechnung.
Eingänge matchen automatisch offene Rechnungen und setzen Status.
Client-Actions lösen automatisch Team-Benachrichtigungen und Folgeaufgaben aus.
Ihre Integration fehlt?
Integration anfragenManageSphere vs. Marktbegleiter
Ehrlicher Feature-Vergleich – entscheiden Sie selbst.
Stand: Dezember 2024. Vergleich mit gängigen Agentursoftware-Lösungen im DACH-Markt.
Transparente Preise
Wachse mit ManageSphere. Jederzeit upgraden, keine versteckten Kosten.
Freemium
Perfekt zum Testen
Geeignet für: Einzelunternehmer & Freelancer zum Testen
- 1 User (Admin)
- 5 Projekte, 5 Kunden
- 1 GB Speicher
- Basis-Features
- SalesX / Team-Features
Essential
Jährliche Abrechnung
Für kleine Teams
Geeignet für: Freelancer & kleine Agenturen (2-3 Personen)
- 3 User inkl. (1 Admin + 2)
- Unbegrenzte Projekte & Kunden
- 200 GB Speicher
- E-Mail Support
- SalesX (Leads)
Professional
Jährliche Abrechnung
Für Agenturen
Geeignet für: Mittelständische Agenturen & Dienstleister (5-15 Personen)
- 12 User inkl. (2 Admin + 10)
- SalesX: 50 Leads/Monat
- 500 GB White-Label Portal
- Prioritäts-Support
- API, Webhooks, Zapier
Enterprise
Jährliche Abrechnung
Für große Teams
Geeignet für: Große Unternehmen & Teams (15+ Personen)
- Unbegrenzte User
- SalesX: Unbegrenzt
- 2 TB White-Label
- Dedizierter Account Manager
- SLA & Custom Onboarding
Feature-Vergleich
| Freemium | Essential | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Admins inkl. | 1 | 1 | 2 | Unbegrenzt |
| User inkl. | 0 | 2 | 10 | Unbegrenzt |
| Projekte | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Kunden | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Speicherplatz | 500 MB | 200 GB | 500 GB | 2 TB |
| SalesX (Leads) | 50/Monat | ∞ | ||
| Kundenportal | ||||
| White-Label | ||||
| API & Webhooks | ||||
| DATEV-Export | ||||
| E-Mail Support | ||||
| Prioritäts-Support | ||||
| Account Manager | ||||
| SLA | ||||
| Custom Onboarding |
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über ManageSphere wissen müssen.
Über ManageSphere
Fakten auf einen Blick
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Keine Kreditkarte erforderlich