Weißt du gerade, welches deiner Projekte Geld verliert?
ManageSphere ist die PSA-Suite, die Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und DATEV in einem System verbindet — mit einem KI-Co-Piloten, der dir sagt, wo es brennt, bevor der Kunde anruft.
Keine Kreditkarte • In Minuten startklar • Jederzeit kündbar
ManageSphere ist frisch gestartet. Werde einer unserer ersten 50 Kunden.
12 Monate Professional kostenlos — im Austausch für 30 Minuten Feedback pro Monat.
Dein Zitat hier — als einer unserer ersten Kunden.
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Fünf Tools, die nicht miteinander reden.
Die meisten Agenturen führen ihr Geschäft mit einem Flickenteppich aus Einzel-Tools. Das kostet Zeit, Geld und Nerven — jeden Monat aufs Neue.
Tool-Chaos
CRM hier, Zeiterfassung da, Rechnungen in Excel, Buchhaltung beim Berater. Nichts greift ineinander.
Verlorene Stunden
Jede Woche Stunden für Copy-Paste zwischen Systemen — Zeit, die niemand abrechnet.
Kein Echtzeit-Überblick
Du merkst erst beim Monatsabschluss, dass ein Projekt längst rote Zahlen schreibt.
Daten in Silos
Wichtige Infos stecken in Köpfen und Postfächern statt im System. Übergaben werden zum Risiko.
Die erste PSA-Suite, die DACH wirklich versteht.
Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung mit nativem DATEV-Export, XRechnung und GoBD — plus KI-Controlling in Echtzeit. Alles in einem Tool, gehostet in Deutschland.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung
Ein durchgängiger Workflow – keine Tool-Wechsel, keine Copy-Paste-Fehler.
Leads systematisch zu Kunden konvertieren
- Visueller Pipeline-Überblick mit Drag & Drop
- Kontakthistorie, E-Mails, Notizen an einem Ort
- Deal-Wahrscheinlichkeiten und Forecast
Professionelle Angebote in Minuten
- Vorlagen mit Ihrem Branding
- Digitale Signatur im Portal
- Ein Klick: Angebot → Projekt + Tasks
Volle Kontrolle über jeden Projektschritt
- Kanban, Liste oder Gantt – Ihr Team wählt
- Task-Abhängigkeiten & kritischer Pfad
- Automatische Status-Updates an Kunden
Jede Minute und jeden Euro erfassen
- Desktop-Timer mit Projekt-Zuordnung
- Beleg-Scan per App (OCR-Extraktion)
- Automatische Kategorisierung (abrechenbar/intern)
Von der Rechnung bis zum DATEV-Export
- Rechnung aus erfasster Zeit generieren
- Kunde zahlt im Portal (Stripe/PayPal)
- Bank-Matching, Mahnung, DATEV-Export
Leads systematisch zu Kunden konvertieren
- Visueller Pipeline-Überblick mit Drag & Drop
- Kontakthistorie, E-Mails, Notizen an einem Ort
- Deal-Wahrscheinlichkeiten und Forecast
Manny kennt deine Projekte besser als deine letzte Statusrunde.
Frag Manny „Welche Projekte sind in Gefahr?" — und bekomm in Sekunden eine Antwort, die auf echten Zahlen basiert: Budget, Auslastung, Deadlines, Risiken. 24 KI-Funktionen werten deine Daten aus, schreiben Statusberichte und schlagen Maßnahmen vor. Immer mit deiner Freigabe.
3 von 12 Projekten brauchen deine Aufmerksamkeit:
- Redesign Meyer GmbHBudget zu 92 % verbraucht, 3 Tage über Deadline
- Webshop KrügerTeam-Auslastung 110 % — Verzugsrisiko
- Brand Relaunch NordIm Plan, Marge 34 %
Echtzeit-Projektgesundheit
Sieh sofort, welches Projekt grün, gelb oder rot ist.
Statusbericht auf Knopfdruck
Was dich 3 Stunden pro Kunde kostet, schreibt Manny in 30 Sekunden.
Handeln statt nur anzeigen
Manny weist Aufgaben zu, setzt Deadlines und priorisiert — du gibst frei.
Weil die Zahlen aus deinen Daten kommen — nicht aus dem Sprachmodell — halluziniert ManageSphere nicht bei deinen Finanzen.
Die 6 entscheidenden Vorteile
Was ManageSphere von überladenen Toolsammlungen unterscheidet.
KI-Autopilot für Projekte & Tasks
Automatische Vorschläge für nächste Schritte, Deadlines und Ressourcen – mit Freigabe.
White-Label Client Portal
Freigaben, Uploads & Rechnungen im Portal – ohne E-Mail-Ping-Pong.
End-to-End Workflow ohne Brüche
Vom Lead über Angebot, Projekt, Zeiterfassung bis zur Rechnung – eine durchgängige Datenquelle.
Datenstandort Deutschland
Server in DE, ISO 27001-konform, DSGVO-ready mit AVV als Download.
Steuerbar & nachvollziehbar
RBAC für Team-Rollen, Audit-Trails für jede Aktion, Delivery Logs für Kundenkommunikation.
E-Rechnung Ready
XRechnung & ZUGFeRD für B2G/B2B. Pflichtkonform ab 2025. DATEV-Export inklusive.
Kunden einbinden – ohne Chaos
Freigaben, Uploads, Rechnungen und Status-Updates – alles an einem Ort. Kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
Client Actions & Magic Links
Kunden klicken, freigeben oder laden hoch – ohne Passwort, ohne Login-Hürden.
Portal in eurem Branding
Eigene Domain, Logo, Farben. Euer Portal, eure Marke – 100% White-Label.
Status & Audit-Log
Wer hat wann was freigegeben? Vollständige Nachvollziehbarkeit für beide Seiten.
Built for Germany
Alle Daten bleiben in Deutschland. Volle DSGVO-Konformität. Nahtlose Integration in deutsche Geschäftsprozesse.
Hosting in Deutschland
Alle Server in deutschen Rechenzentren. Ihre Daten verlassen nie die EU.
Mehr erfahren
ManageSphere vs. MOCO, HelloHQ & Productive
Wo ein Wettbewerber etwas kann, setzen wir ehrlich ein Häkchen. Entscheide selbst.
Stand: Juni 2026, nach öffentlich verfügbaren Informationen. Angaben ohne Gewähr.
Verbindet sich mit deinem Stack
22 native Integrationen für deine Kernprozesse — plus ein Automation-Layer für alles andere.
KI-Assistenten via MCP — das hat kein Konkurrent
Verbinde ChatGPT und Claude direkt über das Model Context Protocol (MCP) mit deinen ManageSphere-Daten. Frag deine Projekte, Zeiten und Rechnungen in natürlicher Sprache ab — in dem KI-Tool, das du ohnehin nutzt.
Automatisierung
- n8n
- Zapier
- Make
- ChatGPT
- Claude
Kommunikation
- Slack
- Microsoft Teams
- Google Contacts
Projektmanagement
- Jira
- Notion
- GitHub
- GitLab
CRM
- HubSpot
Buchhaltung
- DATEV
- DATEV DUO
- lexoffice
Speicher
- Google Drive
- Dropbox
Marketing
- Mailchimp
HR & Security
- Personio
- SSO (SAML 2.0 / OIDC)
Payments
- PayPal
Automatische Zeiterfassung
Wechselst du von einem anderen Tool? Der Migrations-Assistent importiert deine Daten aus awork, Trello, Asana, Basecamp, ClickUp, Monday, Wrike, YouTrack und MeisterTask.
Deine Integration fehlt?
Integration anfragenFür jede Teamgröße die richtige Lösung
Von Solo-Freelancern bis zum 50-Personen-Team – ManageSphere skaliert mit Ihrem Geschäft.
Kreativagentur
Typisch: 3–4h/Woche gespartTypische Herausforderungen
- ✕Projektdaten in 5+ Tools verstreut
- ✕Kundenfeedback per E-Mail-Tennis
- ✕Stunden-Tracking wird vergessen
Mit ManageSphere
- ✓Alles in einer Plattform
- ✓Strukturiertes Feedback im Portal
- ✓Automatische Zeiterfassung
Top Features
Faire Preise, klares Seat-Modell
Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. Jederzeit upgraden.
Freemium
Zum Ausprobieren
- Projekte, Zeiterfassung & Rechnungen
- 1 GB Speicher
- DATEV-Export
- KI-Assistent (Manny)
- Automatisierungen & SalesX
Starter
Für Freelancer & kleine Teams
+7 €/Seat bis max. 8
- Unbegrenzte Projekte & Kunden
- 200 GB Speicher
- DATEV-Export
- E-Mail-Support
- KI-Assistent, SalesX & Automatisierungen
Professional
Für wachsende Agenturen
+5 €/Seat bis max. 20
- 500 GB Speicher
- KI-Assistent: 1,75 Mio Tokens/Monat
- SalesX: 50 Leads/Monat
- Automatisierungen & White-Label Portal
- Priorisierter Support & kostenloses Onboarding
- API-Zugang
Scale
Für große Teams & Dienstleister
+9 €/Seat, unbegrenzt
- 1 TB Speicher
- KI-Assistent: 7 Mio Tokens/Monat
- SalesX: 100 Leads/Monat
- Voller API-Zugang
- SLA & dedizierter Account Manager
Seat = 1 aktiver User
Feature-Vergleich
| Freemium | Starter | Professional | Scale | |
|---|---|---|---|---|
| Seats inklusive | 1 | 5 | 15 | 20 |
| Max. Seats | 1 | 8 | 20 | ∞ |
| Zusatz-Seat / Monat | — | 7 € | 5 € | 9 € |
| Projekte & Kunden | 5 | ∞ | ∞ | ∞ |
| Speicherplatz | 1 GB | 200 GB | 500 GB | 1 TB |
| DATEV-Export | ||||
| KI-Assistent (Manny) | 1,75 Mio Tokens | 7 Mio Tokens | ||
| SalesX (Leads) | 50/Monat | 100/Monat | ||
| Automatisierungen | ||||
| Kundenportal | ||||
| White-Label Portal | ||||
| API-Zugang | ||||
| E-Mail-Support | ||||
| Priorisierter Support | ||||
| Begleitetes Onboarding | ||||
| SLA & Account Manager |
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über ManageSphere wissen müssen.
Über ManageSphere
Fakten auf einen Blick
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