Deine ganze Agentur in einem System. Vom Lead bis zum DATEV-Export.
Ab 85 €/Monat für dein Team: 12 € pro Person, plus faire Grundgebühr. Inklusive echter deutscher Buchhaltung. Monatlich kündbar.
Freemium für immer · alle Professional-Funktionen 14 Tage inklusive · keine Kreditkarte
Deine Daten gehören dir.
Vier Tools. Vier Logins. Und am Monatsende Excel.
So sieht der Alltag in den meisten Agenturen aus: Zeiten in MOCO, Rechnungen in lexoffice, Projekte in Notion. Und die Wahrheit über die Marge steht in einer Excel-Tabelle, die nur eine Person versteht.
Zeiten hier …
Dein Team trackt Stunden, aber die Zahlen erreichen Rechnung und Projekt nur per Copy-Paste.
… Rechnungen da …
Rechnungen entstehen aus manuell übertragenen Positionen. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
… Projekte woanders …
Aufgaben und Deadlines leben in Boards, die weder Budget noch erfasste Zeit kennen.
… und die Marge? In Excel.
Ob ein Projekt Geld verdient, weißt du erst beim Monatsabschluss, wenn es zu spät ist.
Die einzige PSA-Suite mit integrierter deutscher Buchhaltung.
Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung mit nativem DATEV-Export, XRechnung und GoBD, plus KI-Controlling in Echtzeit. Alles in einem Tool, gehostet in Deutschland.
Vom Lead bis zum DATEV-Export. Ohne Tool-Wechsel.
Ein durchgängiger Workflow mit echten Produktbildern. Glaub nicht uns, klick selbst.
Leads systematisch zu Kunden konvertieren
- Visueller Pipeline-Überblick mit Drag & Drop
- Kontakthistorie, E-Mails, Notizen an einem Ort
- Ein Klick: gewonnener Deal wird Projekt
Alle Screenshots stammen aus dem echten Produkt.
Vom Lead bis zum DATEV-Export. Ohne Tool-Wechsel.
Ein durchgängiger Workflow mit echten Produktbildern. Glaub nicht uns, klick selbst.
Leads systematisch zu Kunden konvertieren
- Visueller Pipeline-Überblick mit Drag & Drop
- Kontakthistorie, E-Mails, Notizen an einem Ort
- Ein Klick: gewonnener Deal wird Projekt
Volle Kontrolle über jeden Projektschritt
- Kanban, Liste oder Gantt: dein Team wählt
- Task-Abhängigkeiten & kritischer Pfad
- Automatische Status-Updates an Kunden
Jede Minute und jeden Euro erfassen
- Timer mit Projekt-Zuordnung
- Beleg-Scan per App (OCR-Extraktion)
- Automatische Kategorisierung: abrechenbar/intern
Aus erfasster Zeit wird eine Rechnung
- Rechnung direkt aus Zeiteinträgen generieren
- Kunde zahlt im Portal (Stripe/PayPal)
- Bank-Matching & Mahnwesen inklusive
GoBD-konforme Übergabe an den Steuerberater
- DATEV-EXTF-Export auf Knopfdruck
- XRechnung & ZUGFeRD für B2G/B2B
- Konten einmal zuordnen, danach automatisch
- Steuerberater-Zugang inklusive: Lege deinem Steuerberater einen kostenlosen Zugang an. Er sieht Belege und Exporte und kostet keinen Seat.
Alle Screenshots stammen aus dem echten Produkt.
Manny kennt deine Projekte besser als deine letzte Statusrunde.
Frag Manny „Welche Projekte sind in Gefahr?" und bekomm in Sekunden eine Antwort, die auf echten Zahlen basiert: Budget, Auslastung, Deadlines, Risiken. 24 KI-Funktionen werten deine Daten aus, schreiben Statusberichte und schlagen Maßnahmen vor. Immer mit deiner Freigabe.
3 von 12 Projekten brauchen deine Aufmerksamkeit:
- Redesign Meyer GmbHBudget zu 92 % verbraucht, 3 Tage über Deadline
- Webshop KrügerTeam-Auslastung 110 %, Verzugsrisiko
- Brand Relaunch NordIm Plan, Marge 34 %
Echtzeit-Projektgesundheit
Sieh sofort, welches Projekt grün, gelb oder rot ist.
Statusbericht auf Knopfdruck
Was dich 3 Stunden pro Kunde kostet, schreibt Manny in 30 Sekunden.
Handeln statt nur anzeigen
Manny weist Aufgaben zu, setzt Deadlines und priorisiert. Du gibst frei.
Weil die Zahlen aus deinen Daten kommen, nicht aus dem Sprachmodell, halluziniert ManageSphere nicht bei deinen Finanzen.
Die E-Rechnung kommt in Stufen. Sei bereit, bevor es eng wird.
Empfangspflicht seit 2025 · Versandpflicht ab 2027/2028. So sieht der Fahrplan des Gesetzgebers aus.
Empfangspflicht
Jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Versandpflicht (Stufe 1)
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
Versandpflicht für alle
Die Versandpflicht gilt für alle Unternehmen im B2B-Geschäft.
ManageSphere ist heute schon bereit
XRechnung (B2G) und ZUGFeRD (B2B) senden und empfangen, im Professional-Tarif inklusive. Dazu GoBD-konforme Buchhaltung und DATEV-EXTF-Export für deinen Steuerberater.
Quelle: Wachstumschancengesetz, §14 UStG (Fahrplan des Bundesfinanzministeriums).
Ein fairer Seat-Preis, eine faire Grundgebühr. Keine versteckten Kosten.
Monatlich kündbar. Dein Preis ist 24 Monate garantiert.
Freemium
1 Nutzer · 5 Projekte
Für den Start, für immer kostenlos
- Kern-Features: Projekte, Zeiten, Rechnungen
- 5 Projekte
- DATEV-Export
- Keine KI-Funktionen (ab Starter)
Starter
/Monat
+ 12 € pro Person / Monat
ab 2 Personen · beliebig erweiterbar
Beispiel: 5 Personen = 0 € + 5 × 12 € = 60 €/Monat
Für kleine Teams
- Projekte & Kunden unbegrenzt
- Kundenportal
- Basis-Automationen
- KI-Budget: 150.000 Token/Monat
Professional
/Monat
+ 12 € pro Person / Monat
ab 3 Personen · beliebig erweiterbar
Beispiel: 8 Personen = 49 € + 8 × 12 € = 145 €/Monat
Für Agenturen, die alles in einem wollen
- Volles KI-Budget: 1 Mio. Token/Monat (Manny)
- White-Label-Kundenportal
- Alle Automationen
- API-Zugang
- E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
Scale
/Monat
+ 12 € pro Person / Monat
ab 15 Personen · beliebig erweiterbar
Beispiel: 20 Personen = 149 € + 20 × 12 € = 389 €/Monat
Für SSO- und SLA-Anforderungen
- Alles aus Professional
- KI-Budget: 4 Mio. Token/Monat
- SSO/SAML
- SLA
- Erweitertes Audit-Log
- Persönlicher Ansprechpartner
MOCO + lexoffice ≈ 160 €/Monat. MOCO allein hat keine Buchhaltung.
ManageSphere ist 93 €/Monat günstiger als HelloHQ TEAM.
Wettbewerbspreise laut öffentlichen Preisseiten, Stand Juli 2026. HelloHQ TEAM regulär 29,75 €/Nutzer.
Warum können wir dauerhaft günstiger sein?
Keine Investoren, kein Außendienst, kein teurer Enterprise-Vertrieb. Schlanke Strukturen statt großer Apparat. Das ist kein Lockangebot, das ist unser Geschäftsmodell.
Ein System statt Tool-Stack, für weniger Geld.
Stack-Kosten laut öffentlichen Preisseiten der Anbieter, Stand Juli 2026.
Du sprichst direkt mit dem, der das Produkt verantwortet.
ManageSphere gibt es, weil am Schnittpunkt aus Projektarbeit, Zeiterfassung und deutscher Buchhaltung bisher kein Tool sauber arbeitet. Wer beides will, moderne Projektsteuerung und GoBD-konforme Abrechnung mit DATEV, klebt heute vier Werkzeuge zusammen.
ManageSphere ist inhabergeführt und unabhängig: keine Investoren, kein Exit-Druck. Entscheidungen fallen hier nach einem Kriterium: ob sie das Produkt für Agenturen besser machen.
ManageSphere ist neu. Und das ist dein Vorteil.
Die ersten 50 Kunden bekommen Konditionen, die es später so nicht mehr gibt:
Direkter Draht zum Gründer
Deine Anliegen landen bei dem, der das Produkt baut, nicht in einer Warteschlange.
Mitsprache bei der Roadmap
Dein Workflow prägt, was als Nächstes gebaut wird.
Kostenlose Migration
Wir holen deine Daten aus MOCO, HelloHQ oder lexoffice, begleitet und kostenlos.
Preisgarantie: Dein Preis ist 24 Monate garantiert
Als Early-Access-Kunde zahlst du 24 Monate lang garantiert den heutigen Preis, egal was sich am Listenpreis ändert.
ManageSphere vs. MOCO, HelloHQ & Productive
Wo ein Wettbewerber etwas kann, setzen wir ehrlich ein Häkchen. Entscheide selbst.
Stand: Juli 2026, nach öffentlich verfügbaren Informationen (Preise laut öffentlichen Preisseiten). Angaben ohne Gewähr.
Was da ist. Und was als Nächstes kommt.
Keine Feature-Versprechen in Tarifkarten: Was noch nicht existiert, steht hier und nirgendwo sonst.
Schon verfügbar
- DATEV-EXTF-Export (GoBD-konform)
- XRechnung & ZUGFeRD (E-Rechnung senden/empfangen)
- White-Label-Kundenportal mit Magic Links
- KI-Co-Pilot Manny mit 24 KI-Funktionen
- MCP-Anbindung für ChatGPT & Claude
- Migrations-Assistent (MOCO, HelloHQ, lexoffice)
- PSD2-Banking mit Bank-Matching
- Automatisierungen mit Freigabe-Workflow
Als Nächstes
- SalesX (Lead-Generierung)Bald verfügbar
- Native Mobile App (iOS & Android)
- Erweiterte Reporting-Vorlagen
Early-Access-Kunden stimmen über die Reihenfolge mit ab.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über ManageSphere wissen musst.
Probier es einfach aus.
Kostenlos starten: Freemium für immer, alle Professional-Funktionen 14 Tage inklusive.
Keine Kreditkarte erforderlich · monatlich kündbar · Export jederzeit
Über ManageSphere
Fakten auf einen Blick