Agentursoftware für Kreativagenturen – Design-Workflows, Freigaben & Portfolio
ManageSphere unterstützt Kreativagenturen bei Design-Freigaben, Ressourcenplanung und Kundenkommunikation – alles in einer Plattform.
Typische Herausforderungen für Kreativagenturen
Unstrukturierte Freigabeprozesse
Design-Feedback per E-Mail, WhatsApp, Telefon – keine zentrale Übersicht, wer wann was freigegeben hat.
Schwierige Ressourcenplanung
Designer, Art Directors, Texter – wer ist verfügbar? Welche Projekte laufen parallel? Kein klarer Überblick.
Zeitaufwand für Angebote & Rechnungen
Kreativleistungen sind schwer zu kalkulieren. Angebote dauern lange, Abrechnungen sind kompliziert.
Wie ManageSphere Kreativagenturen hilft
Top-Features für Kreativagenturen
CRM & Pipeline
Leads, Pitches und Aufträge im Überblick.
Design-Freigaben
Upload, Kommentare, Versionen, One-Click-Approval.
Ressourcenplanung
Team-Auslastung, Kapazitäten, Projektplanung.
Modulare Angebote
Bausteine für Kreativleistungen, schnelle Kalkulation.
White-Label Portal
Kundenbereich mit eigenem Branding.
KI-Textvorschläge
Angebote, Briefings, E-Mails – KI unterstützt.
Integrationen
Adobe CC, Figma (Webhook), Slack, DATEV.
Datenschutz DE
DSGVO-konform, Hosting Frankfurt.
Der Kreativ-Workflow mit ManageSphere
Anfrage kommt rein, wird als Projekt mit Briefing-Details angelegt.
Aus modularen Bausteinen: Konzept, Design, Reinzeichnung, Korrekturen.
Designer und Texter zuweisen, Auslastung prüfen, Termine setzen.
Intern arbeiten, Dateien versionieren, Kommentare im Team.
Design ins Kundenportal laden, Kunde gibt frei oder kommentiert.
Finale Dateien im Portal bereitstellen, Projekt abschließen.
Zeiten und Leistungen abrechnen, XRechnung/ZUGFeRD generieren.
FAQ
Kann ich Design-Freigaben über ManageSphere abwickeln?
Ja. Im ManageSphere Kundenportal können Sie Designs hochladen, und Kunden können diese direkt freigeben, kommentieren oder Änderungen anfordern – alles versioniert und nachvollziehbar.
Gibt es eine Ressourcenplanung?
Ja. ManageSphere bietet eine Team-Ressourcenplanung mit Auslastungsübersicht. Sie sehen, welches Teammitglied an welchem Projekt arbeitet und welche Kapazitäten frei sind.
Kann ich modulare Angebote erstellen?
Ja. Sie können Angebotsbausteine (z.B. Konzept, Reinzeichnung, Korrekturrunde) als Vorlagen speichern und bei jedem Angebot schnell kombinieren.
Integriert sich ManageSphere mit Adobe/Figma?
ManageSphere bietet Webhook-Integrationen und arbeitet mit Zapier, Make und n8n. Direkte Plugins für Adobe/Figma sind auf der Roadmap.
Ist das Kundenportal anpassbar?
Ja. Das Kundenportal unterstützt White-Label Branding: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Kunden sehen ein Portal unter Ihrer Marke.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Kreativprojekte?
Per Task oder Projekt, mit Timer oder manueller Eingabe. Sie können Zeiten kategorisieren (Design, Konzept, Korrektur) und direkt in Rechnungen übernehmen.
Bereit für Ihre Kreativagentur?
Testen Sie ManageSphere 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.