Agentursoftware für Kreativagenturen: Design-Workflows, Freigaben und Portfolio
ManageSphere unterstützt Kreativagenturen bei Design-Freigaben, Ressourcenplanung und Kundenkommunikation, alles in einer Plattform.
Typische Herausforderungen für Kreativagenturen
Unstrukturierte Freigabeprozesse
Design-Feedback per E-Mail, WhatsApp und Telefon. Keine zentrale Übersicht, wer wann was freigegeben hat.
Schwierige Ressourcenplanung
Designer, Art Directors, Texter: wer ist verfügbar? Welche Projekte laufen parallel? Kein klarer Überblick.
Zeitaufwand für Angebote & Rechnungen
Kreativleistungen sind schwer zu kalkulieren. Angebote dauern lange, Abrechnungen sind kompliziert.
Wie ManageSphere Kreativagenturen hilft
Top-Features für Kreativagenturen
Kunden & Leads
Leads, Pitches und Aufträge im Überblick.
Design-Freigaben
Upload, Kommentare, Versionen, One-Click-Approval.
Ressourcenplanung
Team-Auslastung, Kapazitäten, Projektplanung.
Modulare Angebote
Bausteine für Kreativleistungen, schnelle Kalkulation.
White-Label Portal
Kundenbereich mit eigenem Branding.
KI-Textvorschläge
Angebote, Briefings und E-Mails, von der KI unterstützt.
Integrationen
Adobe CC, Figma (Webhook), Slack, DATEV.
Datenschutz DE
DSGVO-konform, gehostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren (Hetzner, Deutschland).
Der Kreativ-Workflow mit ManageSphere
Anfrage kommt rein, wird als Projekt mit Briefing-Details angelegt.
Aus modularen Bausteinen: Konzept, Design, Reinzeichnung, Korrekturen.
Designer und Texter zuweisen, Auslastung prüfen, Termine setzen.
Intern arbeiten, Dateien versionieren, Kommentare im Team.
Design ins Kundenportal laden, Kunde gibt frei oder kommentiert.
Finale Dateien im Portal bereitstellen, Projekt abschließen.
Zeiten und Leistungen abrechnen, XRechnung/ZUGFeRD generieren.
Beispiel: Ein Logo-Entwurf durch drei Runden
Jede Version bleibt erhalten, jede Rückmeldung hängt an der Version, die sie meint. Niemand muss hinterher E-Mails rekonstruieren.
- Montag 09:14
- V1 hochgeladen, Kunde per Magic Link eingeladen
- Montag 16:02
- Rückmeldung an V1: Wortmarke steht zu eng
- Dienstag 11:30
- V2 hochgeladen, Änderung am Kommentar vermerkt
- Dienstag 15:47
- Rückmeldung an V2: Blau eine Stufe dunkler
- Mittwoch 10:05
- V3 hochgeladen
- Mittwoch 14:20
- Freigabe an V3, mit Name und Zeitstempel
Drei Runden, sechs Ereignisse, ein Nachweis. Kommt später die Frage, wer was freigegeben hat, steht die Antwort an der Version und nicht in einem Postfach.
FAQ
Kann ich Design-Freigaben über ManageSphere abwickeln?
Ja. Im ManageSphere Kundenportal kannst du Designs hochladen, und Kunden können diese direkt freigeben, kommentieren oder Änderungen anfordern, alles versioniert und nachvollziehbar.
Gibt es eine Ressourcenplanung?
Ja. ManageSphere bietet eine Team-Ressourcenplanung mit Auslastungsübersicht. Du siehst, welches Teammitglied an welchem Projekt arbeitet und welche Kapazitäten frei sind.
Kann ich modulare Angebote erstellen?
Ja. Du kannst Angebotsbausteine (z.B. Konzept, Reinzeichnung, Korrekturrunde) als Vorlagen speichern und bei jedem Angebot schnell kombinieren.
Integriert sich ManageSphere mit Adobe/Figma?
ManageSphere bietet Webhook-Integrationen und arbeitet mit Zapier, Make und n8n. Direkte Plugins für Adobe/Figma sind auf der Roadmap.
Ist das Kundenportal anpassbar?
Ja. Das Kundenportal unterstützt White-Label Branding: dein Logo, deine Farben, deine Domain. Kunden sehen ein Portal unter deiner Marke.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Kreativprojekte?
Per Task oder Projekt, mit Timer oder manueller Eingabe. Du kannst Zeiten kategorisieren (Design, Konzept, Korrektur) und direkt in Rechnungen übernehmen.
Bereit für deine Kreativagentur?
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