Beratungssoftware für Unternehmensberatungen – Mandate, Zeiterfassung & Honorare
ManageSphere unterstützt Unternehmensberatungen und Consulting-Firmen bei Mandatsverwaltung, Zeiterfassung und Honorarabrechnung – inkl. TK-Anbindung und Reisekostenabrechnung.
Typische Herausforderungen für Beratungen
Unübersichtliche Mandatsführung
Mehrere Mandate parallel, unterschiedliche Vertragsmodelle, keine einheitliche Dokumentation.
Aufwändige Zeiterfassung
Berater erfassen Zeiten in Excel, Abrechnungen dauern Tage, Mandanten hinterfragen Stunden.
Komplexe Honorarabrechnung
Tagessätze, Stundensätze, Pauschalen, Nebenkosten – manuelle Berechnung ist fehleranfällig.
Wie ManageSphere Beratungen hilft
Top-Features für Unternehmensberatungen
Mandatsverwaltung
Verträge, Budgets, Meilensteine im Überblick.
Zeiterfassung
Minutengenau, mit Tätigkeitsnachweis.
Honorarabrechnung
Automatisch aus erfassten Zeiten.
Reisekosten
Belege scannen, KI kategorisiert.
CRM & Pipeline
Akquise, Angebote, Mandatswandlung.
Mandantenportal
Transparenz für Ihre Kunden.
KI-Unterstützung
Angebotstexte, Spesenabrechnung.
Vertraulichkeit
DSGVO, Hosting DE, Zugriffsrechte.
Der Beratungs-Workflow mit ManageSphere
Lead erfassen, Projekt definieren, Angebot mit KI-Unterstützung erstellen.
Vertragsdaten hinterlegen, Budget festlegen, Team zuweisen.
Aufgaben definieren, Ergebnisse dokumentieren, Meilensteine tracken.
Berater tracken Zeiten direkt am Mandat, mit Tätigkeitsbeschreibung.
Belege fotografieren, KI kategorisiert, automatisch dem Mandat zuordnen.
Aus Zeiten und Spesen Rechnung generieren, per Portal versenden.
Finale Dokumentation, Projektabschluss, Bewertung einholen.
FAQ
Eignet sich ManageSphere für Unternehmensberatungen?
Ja. ManageSphere bietet Mandatsverwaltung, präzise Zeiterfassung, Honorarabrechnung und ein Mandantenportal – speziell für die Anforderungen von Beratungen konzipiert.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Beratungsleistungen?
Berater können Zeit per Web oder App erfassen, mit Tätigkeitsbeschreibung und Projektzuordnung. Die Zeiten können direkt in Honorarrechnungen übernommen werden.
Kann ich verschiedene Honorarmodelle abbilden?
Ja. ManageSphere unterstützt Tagessätze, Stundensätze, Pauschalen und gemischte Modelle. Sie können pro Mandat individuelle Konditionen hinterlegen.
Wie werden Reisekosten abgerechnet?
Belege können fotografiert oder hochgeladen werden. Der KI-Autopilot kategorisiert automatisch und erstellt Abrechnungsvorschläge. Sie bestätigen nur noch.
Haben Mandanten Zugriff auf Projektinformationen?
Ja. Das Mandantenportal bietet Transparenz: Projektfortschritt, Budgetverbrauch, Meilensteine und Dokumente – alles in Ihrem Branding.
Ist die Lösung vertraulich genug für Beratungsprojekte?
Ja. Hosting in deutschen ISO 27001 Rechenzentren, granulare Zugriffsrechte, Verschlüsselung at Rest und in Transit, AVV verfügbar.
Bereit für Ihre Beratung?
Testen Sie ManageSphere 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.