Beratungssoftware für Unternehmensberatungen: Mandate, Zeiterfassung und Honorare
ManageSphere unterstützt Unternehmensberatungen und Consulting-Firmen bei Mandatsverwaltung, Zeiterfassung und Honorarabrechnung, inklusive TK-Anbindung und Reisekostenabrechnung.
Typische Herausforderungen für Beratungen
Unübersichtliche Mandatsführung
Mehrere Mandate parallel, unterschiedliche Vertragsmodelle, keine einheitliche Dokumentation.
Aufwändige Zeiterfassung
Berater erfassen Zeiten in Excel, Abrechnungen dauern Tage, Mandanten hinterfragen Stunden.
Komplexe Honorarabrechnung
Tagessätze, Stundensätze, Pauschalen, Nebenkosten: manuelle Berechnung ist fehleranfällig.
Wie ManageSphere Beratungen hilft
Top-Features für Unternehmensberatungen
Mandatsverwaltung
Verträge, Budgets, Meilensteine im Überblick.
Zeiterfassung
Minutengenau, mit Tätigkeitsnachweis.
Honorarabrechnung
Automatisch aus erfassten Zeiten.
Reisekosten
Belege scannen, KI kategorisiert.
Kunden & Leads
Akquise, Angebote, Mandatswandlung.
Mandantenportal
Transparenz für deine Kunden.
KI-Unterstützung
Angebotstexte, Spesenabrechnung.
Vertraulichkeit
DSGVO, Hosting DE, Zugriffsrechte.
Der Beratungs-Workflow mit ManageSphere
Lead erfassen, Projekt definieren, Angebot mit KI-Unterstützung erstellen.
Vertragsdaten hinterlegen, Budget festlegen, Team zuweisen.
Aufgaben definieren, Ergebnisse dokumentieren, Meilensteine tracken.
Berater tracken Zeiten direkt am Mandat, mit Tätigkeitsbeschreibung.
Belege fotografieren, KI kategorisiert, automatisch dem Mandat zuordnen.
Aus Zeiten und Spesen Rechnung generieren, per Portal versenden.
Finale Dokumentation, Projektabschluss, Bewertung einholen.
Beispiel: Tagessatz gegen Stundensatz
Dasselbe Mandat, zwei Abrechnungsarten. ManageSphere rechnet beide aus denselben Zeiteinträgen.
- Erfasste Zeit
- 3 Tage vor Ort, 22,5 Stunden
- Nach Stundensatz, 180 €
- 4.050 €
- Nach Tagessatz, 1.450 €
- 4.350 €
- Reisekosten, Bahn und 2 Übernachtungen
- 486 €
- Nebenkostenpauschale, 5 % auf das Honorar
- 217,50 €
- Rechnungsbetrag nach Tagessatz
- 5.053,50 €
Bei 7,5 Stunden am Tag liegt der Tagessatz 300 € über dem Stundensatz. Welche Variante für welches Mandat gilt, hinterlegst du einmal; die Rechnung folgt der Hinterlegung.
FAQ
Eignet sich ManageSphere für Unternehmensberatungen?
Ja. ManageSphere bietet Mandatsverwaltung, präzise Zeiterfassung, Honorarabrechnung und ein Mandantenportal, speziell für die Anforderungen von Beratungen konzipiert.
Wie funktioniert die Zeiterfassung für Beratungsleistungen?
Berater können Zeit per Web oder App erfassen, mit Tätigkeitsbeschreibung und Projektzuordnung. Die Zeiten können direkt in Honorarrechnungen übernommen werden.
Kann ich verschiedene Honorarmodelle abbilden?
Ja. ManageSphere unterstützt Tagessätze, Stundensätze, Pauschalen und gemischte Modelle. Du kannst pro Mandat individuelle Konditionen hinterlegen.
Wie werden Reisekosten abgerechnet?
Belege können fotografiert oder hochgeladen werden. Der KI-Autopilot kategorisiert automatisch und erstellt Abrechnungsvorschläge. Du bestätigst nur noch.
Haben Mandanten Zugriff auf Projektinformationen?
Ja. Das Mandantenportal bietet Transparenz: Projektfortschritt, Budgetverbrauch, Meilensteine und Dokumente, alles in deinem Branding.
Ist die Lösung vertraulich genug für Beratungsprojekte?
Ja. Gehostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren (Hetzner, Deutschland), granulare Zugriffsrechte, Verschlüsselung at Rest und in Transit, AVV verfügbar.
Bereit für deine Beratung?
30 Tage alle Professional-Funktionen kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.