Agentursoftware für Webagenturen – Projekte, CRM, Rechnungen & Kundenportal
ManageSphere ist die All-in-One Plattform für Webagenturen. Von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung – nahtlos integriert mit Kundenportal und KI-Autopilot.
Typische Herausforderungen für Webagenturen
Tool-Chaos & Datensilos
Projekte in Asana, CRM in HubSpot, Rechnungen in Lexoffice – kein Überblick, doppelte Datenpflege, verlorene Informationen.
E-Mail-Ping-Pong mit Kunden
Design-Freigaben, Feedback-Runden, Statusabfragen – alles per E-Mail. Keine zentrale Stelle für Kundeninteraktion.
Zeitaufwand für Admin-Tasks
Angebote schreiben, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen – repetitive Aufgaben fressen wertvolle Projektzeit.
Wie ManageSphere Webagenturen hilft
Top-Features für Webagenturen
CRM & Deals Pipeline
Leads erfassen, Angebote verfolgen, Aufträge gewinnen.
Projektmanagement
Kanban, Meilensteine, Aufgaben – alles in einem Board.
Zeiterfassung
Am Projekt, per Timer oder manuell – automatische Auswertung.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Dokumente, PDF-Export, Zahlungsstatus.
Kundenportal
White-Label Portal für Freigaben, Uploads, Kommunikation.
KI-Co-Pilot Manny
24 KI-Funktionen: Statusberichte, Texte, Kategorisierung.
Integrationen
DATEV, Stripe, PayPal, Zapier, Make, n8n.
DSGVO-konform
Gehostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren (Hetzner, DE), AVV verfügbar.
Der Workflow: Von der Anfrage bis zur Rechnung
Anfrage per Website-Formular oder E-Mail wird automatisch als Deal erfasst.
KI-Autopilot schlägt Angebotstext vor, Sie passen an und versenden per Portal.
Im Kundenportal: Ein Klick auf "Angebot annehmen", digitale Signatur optional.
Automatisch Projekt aus Angebot erstellen, Aufgaben definieren, Team zuweisen.
Entwickler tracken direkt am Task, Designer am Projekt – alles abrechnungsbereit.
Aus erfassten Zeiten: Rechnung generieren, per Portal senden, Zahlung via Stripe/PayPal.
Am Monatsende: Ein Klick, alle Belege und Rechnungen gehen an den Steuerberater.
FAQ
Hat ManageSphere ein Kundenportal?
Ja. ManageSphere bietet ein vollständiges White-Label Kundenportal mit Magic Links (kein Login für Kunden), Freigabe-Workflows, Uploads, Custom Domain und vollständigem Branding unter Ihrer eigenen Domain.
Unterstützt ManageSphere DATEV Export?
Ja. ManageSphere bietet eine native DATEV-Schnittstelle für den nahtlosen Export von Rechnungen und Finanzdaten an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Ist ManageSphere XRechnung und ZUGFeRD ready?
Ja. ManageSphere generiert XRechnung (XML) für öffentliche Auftraggeber und ZUGFeRD (PDF + XML) für B2B. Bereit für den E-Rechnung-Fahrplan: Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027/2028.
Wo werden die Daten gehostet?
Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren gehostet (Hetzner, Deutschland). Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Gibt es KI-Funktionen?
Ja. Der KI-Co-Pilot Manny bietet 24 KI-Funktionen: Statusberichte schreiben, Angebotstexte generieren, Spesenbelege kategorisieren und mehr. Alle KI-Aktionen erfordern deine explizite Freigabe.
Kann ich von meinem aktuellen Tool wechseln?
Ja. ManageSphere unterstützt Import aus gängigen Tools. Kostenloser Onboarding-Support und Migrations-Hilfe sind im Professional- und Scale-Plan enthalten.
Was kostet ManageSphere?
12 € pro Person und Monat plus Grundgebühr je Tarif: Freemium 0 € (1 Nutzer, für immer), Starter 0 € Grundgebühr (ab 2 Personen), Professional 49 € Grundgebühr (ab 3 Personen), Scale 149 € Grundgebühr (ab 15 Personen). Keine Obergrenze außer Freemium. Beispiel: Professional mit 8 Personen kostet 49 € + 8 × 12 € = 145 €/Monat. Monatlich kündbar, jährlich minus 15 Prozent. Kostenlos starten: Freemium für immer, alle Professional-Funktionen 14 Tage inklusive.
Bereit für Ihre Webagentur?
Kostenlos starten: Freemium für immer, alle Professional-Funktionen 14 Tage inklusive. Keine Kreditkarte erforderlich.