Agentursoftware für Webagenturen – Projekte, CRM, Rechnungen & Kundenportal
ManageSphere ist die All-in-One Plattform für Webagenturen. Von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung – nahtlos integriert mit Kundenportal und KI-Autopilot.
Typische Herausforderungen für Webagenturen
Tool-Chaos & Datensilos
Projekte in Asana, CRM in HubSpot, Rechnungen in Lexoffice – kein Überblick, doppelte Datenpflege, verlorene Informationen.
E-Mail-Ping-Pong mit Kunden
Design-Freigaben, Feedback-Runden, Statusabfragen – alles per E-Mail. Keine zentrale Stelle für Kundeninteraktion.
Zeitaufwand für Admin-Tasks
Angebote schreiben, Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen – repetitive Aufgaben fressen wertvolle Projektzeit.
Wie ManageSphere Webagenturen hilft
Top-Features für Webagenturen
CRM & Deals Pipeline
Leads erfassen, Angebote verfolgen, Aufträge gewinnen.
Projektmanagement
Kanban, Meilensteine, Aufgaben – alles in einem Board.
Zeiterfassung
Am Projekt, per Timer oder manuell – automatische Auswertung.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Dokumente, PDF-Export, Zahlungsstatus.
Kundenportal
White-Label Portal für Freigaben, Uploads, Kommunikation.
KI-Autopilot
8 Automatisierungen: Texte, E-Mails, Kategorisierung.
Integrationen
DATEV, Stripe, PayPal, Zapier, Make, n8n.
DSGVO-konform
Hosting DE, AVV verfügbar, ISO 27001 Rechenzentrum.
Der Workflow: Von der Anfrage bis zur Rechnung
Anfrage per Website-Formular oder E-Mail wird automatisch als Deal erfasst.
KI-Autopilot schlägt Angebotstext vor, Sie passen an und versenden per Portal.
Im Kundenportal: Ein Klick auf "Angebot annehmen", digitale Signatur optional.
Automatisch Projekt aus Angebot erstellen, Aufgaben definieren, Team zuweisen.
Entwickler tracken direkt am Task, Designer am Projekt – alles abrechnungsbereit.
Aus erfassten Zeiten: Rechnung generieren, per Portal senden, Zahlung via Stripe/PayPal.
Am Monatsende: Ein Klick, alle Belege und Rechnungen gehen an den Steuerberater.
FAQ
Hat ManageSphere ein Kundenportal?
Ja. ManageSphere bietet ein vollständiges White-Label Kundenportal mit Magic Links (kein Login für Kunden), Freigabe-Workflows, Uploads, Custom Domain und vollständigem Branding unter Ihrer eigenen Domain.
Unterstützt ManageSphere DATEV Export?
Ja. ManageSphere bietet eine native DATEV-Schnittstelle für den nahtlosen Export von Rechnungen und Finanzdaten an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Ist ManageSphere XRechnung und ZUGFeRD ready?
Ja. ManageSphere generiert XRechnung (XML) für öffentliche Auftraggeber und ZUGFeRD (PDF + XML) für B2B. Pflichtkonform für die ab 2025 geltenden Anforderungen.
Wo werden die Daten gehostet?
Alle Daten werden ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt, Deutschland gehostet. Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Gibt es KI-Funktionen?
Ja. Der ManageSphere KI-Autopilot bietet 8 Automatisierungsfunktionen: Angebotstexte generieren, E-Mail-Entwürfe erstellen, Spesenbelege kategorisieren und mehr. Alle KI-Aktionen erfordern Ihre explizite Freigabe.
Kann ich von meinem aktuellen Tool wechseln?
Ja. ManageSphere unterstützt Import aus gängigen Tools. Kostenloser Onboarding-Support und Migrations-Hilfe sind im Professional und Enterprise Plan enthalten.
Was kostet ManageSphere?
ManageSphere bietet einen kostenlosen Starter-Plan. Bezahlte Pläne: Essential ab €29/Monat, Professional €99/Monat, Enterprise €299/Monat. 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Bereit für Ihre Webagentur?
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