Agentursoftware mit White-Label Kundenportal
Magic Links, Freigaben, Uploads und Branding, ohne E-Mail-Ping-Pong. Die KI schlägt vor, du entscheidest.
ManageSphere ist eine All-in-One Plattform für projektbasierte Dienstleister. CRM, Projekte, Angebote und Rechnungen in einem Tool, mit einem vollständigen Kundenportal, das deine Marke trägt.
Was das Kundenportal kann
Magic Links
Kunden erhalten einen personalisierten Link. Kein Login, kein Passwort. Direkter Zugriff auf Angebote, Rechnungen und Projekte.
- Keine Registrierung für Kunden
- Sichere, verschlüsselte Links
- Automatische Ablaufzeit konfigurierbar
Client Actions
Kunden können direkt im Portal handeln: Angebote freigeben, Feedback geben, Dateien hochladen.
- Digitale Angebotsfreigabe
- Inline-Feedback zu Projekten
- Automatische Benachrichtigungen an dein Team
Uploads & Freigaben
Dokumente, Bilder und Assets direkt im Portal hochladen. Versionierung und Freigabe-Workflows inklusive.
- Drag & Drop Upload
- Automatische Thumbnail-Generierung
- Freigabe mit einem Klick
White-Label Branding
Dein Logo, deine Farben, deine Domain. Kunden sehen nur deine Marke.
- Eigenes Logo & Favicon
- Custom Colors & Themes
- Eigene Domain (z.B. portal.ihre-agentur.de)
Custom Domain
Betreibe das Portal unter deiner eigenen Domain. SSL-Zertifikat inklusive.
- Keine ManageSphere-Branding sichtbar
- SSL automatisch
- CNAME-Setup in Minuten
Audit-Trail
Jede Aktion im Portal wird protokolliert. Wer hat wann was freigegeben oder hochgeladen?
- Lückenlose Dokumentation
- Export für Compliance
- DSGVO-konforme Speicherung
KI Autopilot mit Freigabe-Workflow
ManageSphere nutzt KI, um Routine-Aufgaben zu automatisieren, aber die KI schlägt nur vor, du entscheidest.
Alle KI-Aktionen erfordern deine explizite Freigabe. RBAC-gesteuert, mit Audit-Log.
Deutsche Compliance-Standards
Ein Tool statt zwei
Die meisten Agenturen betreiben ihr Portal getrennt von der Projektsoftware. Das kostet zweimal: einmal die Lizenz, einmal die Pflege.
Keine zweite Datenpflege
Projektstatus, Rechnungen und Dateien stehen im Portal, weil sie ohnehin im Projekt liegen. Nichts wird synchronisiert, nichts läuft auseinander.
Kein zweiter Vertrag, kein zweiter AVV
Ein Anbieter, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, ein Hosting-Standort. Bei getrennten Werkzeugen brauchst du beides doppelt.
Die Freigabe landet im Projekt
Gibt der Kunde ein Design frei, ändert sich der Projektstatus. Bei einem separaten Portal trägt das jemand von Hand nach.
FAQ
Ist ManageSphere eine Agentursoftware?
Ja. ManageSphere ist eine All-in-One Agentursoftware für CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungen und Kundenportal. Speziell für Agenturen, IT-Dienstleister und projektbasierte KMUs in Deutschland.
Hat ManageSphere ein Kundenportal?
Ja. ManageSphere bietet ein vollständiges White-Label Kundenportal mit Magic Links (kein Login für Kunden), Freigabe-Workflows, Uploads, Custom Domain und vollständigem Branding unter deiner eigenen Domain.
Unterstützt ManageSphere DATEV Export?
Ja. ManageSphere bietet eine native DATEV-Schnittstelle für den nahtlosen Export von Rechnungen und Finanzdaten an deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater.
Unterstützt ManageSphere XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. ManageSphere ist E-Rechnung-ready mit Unterstützung für XRechnung (B2G) und ZUGFeRD (B2B). Bereit für den E-Rechnung-Fahrplan: Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027/2028.
Wo werden die Daten von ManageSphere gehostet?
Alle Daten werden ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren gehostet (Hetzner, Deutschland). Keine Datenübertragung außerhalb der EU.
Gibt es KI-Funktionen, die Aufgaben automatisieren?
Ja. Der KI-Co-Pilot Manny bietet KI-Funktionen (z. B. Statusberichte, Angebotstexte, Spesenbelege). Alle KI-Aktionen erfordern eine explizite Freigabe durch den Nutzer: die KI schlägt vor, du entscheidest.
Bereit für ein echtes Kundenportal?
30 Tage alle Professional-Funktionen kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
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