Kundenportal

Kundenportal für Agenturen (White Label) – ShareX by ManageSphere

Professionelles Kundenportal unter Ihrer eigenen Domain. Magic Links, Design-Freigaben, Uploads – ohne Login-Hürden für Ihre Kunden.

Das einzige Agenturportal mit Magic Links und echtem White-Label inkl. Custom Domain.

Kundenportal Features

Magic Links

Kunden klicken einen Link und sind im Portal – ohne Passwort, ohne Login-Seite. Sicher über Token mit Ablaufdatum.

White-Label Branding

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schriftart. Das Portal sieht aus wie Ihre eigene Lösung – kein ManageSphere-Branding sichtbar.

Custom Domain

kunden.ihreagentur.de oder portal.ihrefirma.com – SSL-Zertifikat inklusive. Professional & Enterprise Plans.

Design-Freigaben

Designs hochladen, Kunde sieht Vorschau, gibt frei oder kommentiert. Versionshistorie und Approval-Tracking.

Kunden-Uploads

Kunden laden Dateien direkt hoch: Briefings, Logos, Bilder. Automatisch dem Projekt zugeordnet.

Client Actions

Kunden können Aufgaben erstellen, Feedback geben, Tickets öffnen – alles in Ihrem Branding.

Vorteile für Ihre Agentur

Professioneller Auftritt: Kein E-Mail-Chaos, alles an einem Ort.
Schnellere Freigaben: One-Click-Approval statt E-Mail-Ping-Pong.
Weniger Support: Kunden sehen Status selbst, fragen weniger nach.
Bessere Dokumentation: Alles versioniert, nichts geht verloren.
Kundenbindung: White-Label stärkt Ihre Marke, nicht unsere.

So funktioniert das Kundenportal

1Portal einrichten

Logo, Farben, Domain konfigurieren – einmalig in 10 Minuten.

2Kunden einladen

Per E-Mail oder Magic Link – Kunde kann sofort zugreifen.

3Inhalte teilen

Angebote, Designs, Dokumente im Portal sichtbar machen.

4Freigaben einholen

Kunde klickt "Freigeben" – Sie werden notifiziert.

5Feedback sammeln

Kommentare, Korrekturen, Uploads – alles am Projekt.

Sicherheit & Datenschutz

Magic Links mit Ablauf

Tokens laufen nach definierter Zeit ab. Revoke jederzeit möglich.

Granulare Berechtigungen

Kunden sehen nur, was Sie freigeben. Projekt-basierte Zugriffe.

Hosting Deutschland

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Frankfurt.

DSGVO-konform

AVV verfügbar, keine Daten außerhalb der EU.

FAQ

Brauchen meine Kunden einen Account?

Nein. Mit Magic Links können Kunden ohne Account oder Passwort auf das Portal zugreifen. Der Link ist ihre Eintrittskarte – sicher und bequem.

Wie funktioniert das White-Label Branding?

Sie laden Ihr Logo hoch, wählen Farben und Schriftart. Optional konfigurieren Sie eine Custom Domain. Kunden sehen dann ein Portal komplett in Ihrem Branding.

Kann ich eine eigene Domain verwenden?

Ja. Im Professional und Enterprise Plan können Sie eine eigene Domain wie "portal.ihreagentur.de" konfigurieren. SSL-Zertifikat inklusive.

Welche Dateiformate können Kunden hochladen?

Alle gängigen Formate: Bilder, PDFs, Office-Dokumente, ZIP-Archive. Größenlimits je nach Plan (bis 100 MB pro Datei).

Können Kunden Aufgaben erstellen?

Ja. Mit "Client Actions" können aktivierte Kunden Tickets öffnen, Feedback geben oder Änderungswünsche als Aufgaben erfassen.

Ist das Kundenportal sicher?

Ja. Magic Links haben Ablaufdaten, alle Daten sind verschlüsselt, Hosting in deutschen ISO 27001 Rechenzentren. Granulare Berechtigungen pro Projekt.

In welchen Plänen ist das Kundenportal enthalten?

Basis-Portal im Essential Plan. White-Label und Custom Domain ab Professional. Enterprise bietet zusätzlich SSO und erweiterte Berechtigungen.

Kundenportal einrichten

Starten Sie mit einem kostenlosen Account und richten Sie Ihr Portal in 10 Minuten ein.